ОЛ

Ольга

11.02.2025 | 15:49

Відповідь надано

Визначення строків зберігання бухгалтерських документів на підприємстві

На підприємстві необхідно розложити, прошити та передати на зберігання до архіву підприємства кадрові та бухгалтерські документи. Є типова номенклатура справ, з документами з кадрового обліку питань в мене не виникає, а з документами бухгалтерського обліку дуже багато, так як в Переліку 578/5 перелічені не всі документи, які утворені в процесі діяльності підприємства. Як визначити строки зберігання? Чим керуватися?

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.02.2025 | 22:26

Очікує відповідь

Керуйтесь Переліком № 578/5 та рішенням експертної комісії з експертизи цінності документів.

Експертиза цінності документів проводиться відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства, типових та галузевих переліків видів документів із нормативно встановленими строками їх зберігання, затверджених відповідно до законодавства, типових і примірних номенклатур справ, інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності (п. 1 гл. 1 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n542 ).

Радимо ознайомитись з цим розділом Правил 1000/5. Там детально описано, як утворити таку комісію та провести експертизу цінності документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталя

07.10.2026 | 12:14

Інше

Відповідь надано

Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена

Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…

АК

Анастасія, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

Так. Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 11:58

Відпустки

Відповідь надано

Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика

Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:35

Кадровик не зобов’язаний вимагати саме довідку про невикористання соцвідпустки батьком-військовослужбовцем, але має бути будь-який документ, яким…Ще

ІР

Ірена

07.10.2026 | 11:26

Інше

Відповідь надано

Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників

Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:32

Організація довезення працівників на роботу і з роботи не є типовим обов’язком завідувача сектором кадрів і покладається на нього лише тоді, коли це…Ще

АД

Дуда Альона

07.10.2026 | 11:03

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території

Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:13

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.

Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Звіль…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 10:49

Трудові книжки

Відповідь надано

Як виправити помилку в трудовій книжці без документів

Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:24

Так, оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці в хронології змін, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 10:16

Звільнення

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи

Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…

ОК

Олена, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

1. Переведення.

Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188 переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в…Ще

ДА

Дар’я

07.10.2026 | 09:54

Інше

Відповідь надано

Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства

Чи можна оголошувати простій для частини працівників структурного підрозділу? Для п‘ятьох оголошено простій, а один ходить на роботу…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:36

Так, можна оголосити простій лише для частини працівників структурного підрозділу, а один працівник цього самого підрозділу може продовжувати працювати.

Зак…Ще

ВІ

ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ

06.10.2026 | 18:13

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності

Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.10.2026 | 22:17

Працівник може фактично працювати під час дії лікарняного, але це вважається порушенням режиму лікування і позбавляє його права на допомогу за ці дні.

Робото…Ще

ДІ

Діана

06.10.2026 | 17:02

Військовий облік

Відповідь надано