Правила надання додаткових відпусток для матерів з дітьми

1) Так, Ваша працівниця має право на відпустку «на дітей» за 2021-2024 роки. 2) Якщо працівниця виявить бажання узяти таку відпустку, то Ви будете зобов'язані її надати. 3) При звільненні грошову компенсацію за неї потрібно буде виплатити. 4) Якщо працівниця не надасть довідку, що батько дітей таку відпустку не використовував, то можете відпустку не надавати і грошову компенсацію за неї не виплачувати.

1-2) Раніше, до 2021 року відпустка «на дітей» надавалася лише «жінці, яка працює» (тобто якщо жінка повний календарний рік не працювала, а перебувала, приміром, у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, то права на відпустку «на дітей» саме за такий календарний рік вона не мала). А з 2021 року, в якому набрав чинність Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька у догляді за дитиною» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#n35), для виникнення права на відпустку «на дітей» жінка не повинна працювати – достатньо лише факту наявності трудових відносин. Тобто наразі відпустка «на дітей» нараховується і за роки перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох років. Тож Ваша працівниця має право на відпустку «на дітей» як мати двох дітей віком до 15 років за 2021-2024 роки і у разі, якщо вона виявить бажання (подасть заяву) скористатися такою відпусткою, то Ви будете повинні її надати.

3) У разі наявності на день звільнення невикористаних днів відпусток «на дітей» за них виплачується грошова компенсація, так само, як і за щорічні відпустки, згідно з ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258). Тож у разі звільнення Вашої працівниці Вам потрібно буде виплатити грошову компенсацію за відпустку «на дітей» за усі роки, за які вона «накопичилася».

4) Водночас, скористатися відпусткою «на дітей», передбаченою ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214), може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них, тому для надання такої відпустки, відповідно, як і для компенсації за неї при звільненні, має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з батьків дітей, проте якщо, наприклад, батько дітей не працює, це можуть бути довідки ОК-7 чи ОК-5, які можна замовити через Дію чи на порталі ПФУ – з них буде видно, що за відповідний період немає стажу, отже і скористатися відпусткою «на дітей» батько дітей не міг. Якщо ж Ваша працівниця не надасть одну із вказаних довідок, яка підтверджуватиме невикористання батьком дітей такої відпустки, то виплачувати грошову компенсацію за відпустку «на дітей» не потрібно (лише для уникнення проблем у подальшому задокументуйте ненадання працівницею відповідних документів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!