Компенсація за квитки при відрядженні після повного робочого дня

Ви мали днем відрядження зазначити день, коли працівник виїхав у нього (нехай і у 23:50 та відпрацювавши повний робочий день) – наразі ж потрібно внести зміни до наказу про відрядження в частині дати його початку.

До днів відрядження зараховують і день вибуття у відрядження, і день прибуття – згідно з п. 4 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n37), за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові.

Питання щодо виходу працівників на роботу в день відрядження чинним законодавством не врегульоване – у п. 12 розд. І вищезгаданої Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text) прописано, що такі ситуації регулюється Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Оскільки ж на Вашому підприємстві у Правилах внутрішнього трудового розпорядку нічого не зазначено щодо можливості невиходу працівника на роботу в день відрядження, то якщо відправлення у нього припадає на поза робочий час, відповідно, і підстав для невиходу на роботу в цей день у працівника немає.

Тож Вам потрібно було видавати стандартний наказ про відрядження, вказавши у ньому днем початку відрядження саме той день, коли відправляється потяг, і не згадуючи, що працівник у цей день повністю буде відпрацьовувати свій робочий час. Натомість у табелі обліку використання робочого часу цей день слід обліковувати і як робочий, і як день відрядження, обов'язково вказавши відпрацьовані години – тобто мають бути позначки «Р/ВД» та, за годинами, «8/0». Таким чином, на підставі табеля обліку використання робочого часу за день з подвійним обліковуванням (як робочий та як день відрядження) слід буде нарахувати та виплатити і заробітну плату, і добові.

Отже, у Вашому випадку необхідно видати наказ про внесення змін до наказу про відрядження в частині дати його початку й змінивши її на попередній день. Надалі все буде за стандартною процедурою, включаючи й компенсацію за квитки, оскільки день вибуття у відрядження і за наказом, і за табелем обліку використання робочого часу буде вже днем відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!