Зміни у графіку відпусток: коли і з яких причин

До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії.

На сьогодні законодавством України не передбачено типової форми графіка відпусток. Тому кожне підприємство має право скласти його у довільній формі. Варто зазначити, що до графіка вносяться як щорічні основні, так і додаткові відпустки.

Зміни до графіка відпусток вносяться шляхом видання організаційно-розпорядчого документа (наказу, розпорядження, змін до графіка). Тобто зміни до затвердженого графіка відпусток у сам графік не вносяться, а є додатками до нього.

Ініціювати зміни до графіка може як роботодавець, так і працівник. Змінами можуть бути : - перенесення періоду відпустки; - зміна тривалості відпустки, зазначеної у графіку (поділ на частини)

Графік відпусток може затверджуватися у два способи. Відповідно і зміни до нього необхідно вносити залежно від варіанту затвердження. Тобто зміни та доповнення до графіка відпусток вносимо за тією ж процедурою, як і під час за складання та затвердження самого графіка відпусток. Наприклад:

1. Директор затвердив графік відпусток на відповідний рік, як окремий документ шляхом накладання грифу затвердження. Тоді, і додаток зі змінами керівник так само схвалює накладанням грифу затвердження.

2. Видавали наказ про затвердження графіку відпусток. У такому разі видаєте наказ про внесення змін до графіка відпусток. На підставі такого наказу додаєте зміни до графіка відпусток. (у додатку до графіка відпусток відображаєте відповідні корективи).

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу.