Дії з трудовою книжкою працівника: запис, сканування, передача до ПФУ

Вітаю, прийняли на роботу працівника. Трудова книжка паперова , скоріш за все ніхто її не відскановував і до ПФУ не передавав( працівник не знає) . Які мої дії? Роблю запис, відскановую та пердаю до порталу? Наказ про прийняття теж відсканувати та пердати ?Дякую

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.02.2025 | 16:51

Очікує відповідь

Так, варто відсканувати після внесення запису про прийняття на роботу та передати на вебпортал ПФУ. Або допомогти працівнику зробити це самостійно. Додатково передавати сканкопію наказу про прийняття не потрібно.

В будь-якому випадку передавати сканкопію ТК не є виключним обов’язком роботодавця.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:

· працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису,

· працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату