Нумерація посадових інструкцій: нові правила та зміни

При введенні нової посади до штатного розпису та розробці відповідної посадової інструкції, рекомендується продовжувати нумерацію інструкцій у порядку зростання від моменту реєстрації першої інструкції. Оскільки у вас вже затверджено інструкції з номерами від 1 до 35, новій інструкції слід присвоїти номер 36. Нумерація в журналі реєстрації посадових інструкцій повинна продовжуватись й це перехідна форма, підсумкові записи не робимо.

Якщо посадову інструкцію викладають у новій редакції, присво те їй новий номер, у журналі реєстрації можна зробити відмітку про те, що стара інструкція скасована або викладена в новій редакції. Це допоможе відстежувати історію змін та забезпечить актуальність документації.

Важливо також видати відповідний наказ керівника про затвердження нової або оновленої посадової інструкції та ознайомити з нею працівника під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!