Дистанційне звільнення: особливості при відпустці за власний рахунок

Ніяких особливостей у звільненні дистанційно, окрім як порядку ознайомлення з наказом про звільнення та повідомлення про необхідність забрати трудову книжку ( якщо зберігається на підприємстві) не має.

Право працівника на звільнення в останній день відпустки визначено у ч. 1 ст. 3 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n20:

«За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки».

Працівник може скористатися правом на звільнення в останній день будь-якої відпустки, на яку він має право, в тому числі і без збереження зарплати.

При цьому працівник повинен у заяві врахувати, що повідомити про звільнення за власним бажанням необхідно за два тижні.
Однак, якщо працівник просить про звільнення до закінчення зазначеного двотижневого строку, то роботодавець може погодитися на це, адже для нього не є обов’язковим передбачений у ст. 38 КЗпП двотижневий строк.

Отже, якщо роботодавець не заперечує проти звільнення, на підставі заяви працівника про звільнення роботодавець:

1. видає наказ про звільнення ( в якому вказує про компенсацію невикористаної працівником відпустки),

2. робить запис у трудовій книжці( якщо зберігається на підприємстві)

3. надсилає повідомлення про необхідність забрати трудову книжку ( або направляє її поштою працівнику за його заявою).

Відповідно до ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення. Якщо працівник відсутній у день звільнення або перебуває за кордоном, це можна зробити кількома способами:

Електронний документообіг: Надіслати копію наказу з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Обмін фото або скан-копіями: Передати електронну копію наказу через зручні електронні канали (електронна пошта, месенджери тощо).
Передача через члена сім’ї: Видати копію наказу родичу за наявності довіреності від працівника, оформленої належним чином (зокрема нотаріально).

Раді допомогти, звертайтесь ще!