Ефективні методи ознайомлення нових працівників з інструкціями
Згідно ст. 7 Закону України 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання та зберігання наказів або розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником.
Роботодавцям рекомендовано врегулювати обмін електронними документами внутрішніми актами. Це можуть бути: трудовий або колективний договори, в яких погоджена відповідна можливість,
письмова згода працівника та роботодавця щодо обміну офіційними документами електронним способом.
У випадку, коли працівники працюють віддалено, їх фізична присутність для підпису може бути проблематичною. Але важливо підтвердити, що працівник ознайомлений з посадовою інструкцією. У випадку віддаленої роботи ознайомлення працівника з документами може бути організоване електронно, наприклад через електронну пошту із запитом підтвердження, через корпоративну платформу з функцією електронного підпису (КЕП/Дія.Підпис). Можна оформити аркуші ознайомлення з посадовою інструкцією в графі ʼ “підпис працівника” можна вказати: «Ознайомлений електронно, підтвердження надано».
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


