Відповідальність за зберігання наказів та їх поділ на томи
Якщо накази тривалого строку зберігання не поділено на томи, а зшито одним великим томом, це спричиняє порушення вимог з архівного зберігання документів, адміністративна відповідальність у розмірі від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн). А при повторному правопорушенні, вчиненому особою, яку протягом року вже притягали до адмінвідповідальності за аналогічне правопорушення – штраф у розмірі від 10 до 40 НМДГ (від 170 до 680 грн).
Адмінштраф накладають на посадових осіб підприємства, такою особою, в першу чергу, є керівник підприємства.
Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів (Наказ Мін’юсту № 1000/5 від 18.06.2015), обсяг однієї справи не має перевищувати 250 аркушів або 4 см товщини. Порушення цих вимог може призвести до труднощів у збереженні документів, їх пошкодження тощо.
Якщо документи не будуть правильно розподілені на томи, вони можуть фізично пошкодитися, що ускладнить їх використання у разі необхідності. Радимо розшити справу та поділити її на томи.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1620-peredajemo-kadrovi-dokumenti-v-arxiv-pidprijemstva-uvaga-na-detali
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


