Відповідальність за зберігання наказів та їх поділ на томи

Якщо накази тривалого строку зберігання не поділено на томи, а зшито одним великим томом, це спричиняє порушення вимог з архівного зберігання документів, адміністративна відповідальність у розмірі від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн). А при повторному правопорушенні, вчиненому особою, яку протягом року вже притягали до адмінвідповідальності за аналогічне правопорушення – штраф у розмірі від 10 до 40 НМДГ (від 170 до 680 грн).

Адмінштраф накладають на посадових осіб підприємства, такою особою, в першу чергу, є керівник підприємства.

Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів (Наказ Мін’юсту № 1000/5 від 18.06.2015), обсяг однієї справи не має перевищувати 250 аркушів або 4 см товщини. Порушення цих вимог може призвести до труднощів у збереженні документів, їх пошкодження тощо.

Якщо документи не будуть правильно розподілені на томи, вони можуть фізично пошкодитися, що ускладнить їх використання у разі необхідності. Радимо розшити справу та поділити її на томи.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1620-peredajemo-kadrovi-dokumenti-v-arxiv-pidprijemstva-uvaga-na-detali

Раді допомогти, звертайтесь ще!