Нормативний перелік документів для особової справи працівника

Так, які документи долучити до особової справи працівника та як її формувати визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.

В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5, докладніше - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati. До особової справи не долучають документи (заяви, накази) про встановлення неповного робочого часу, призупинення, дистанційну роботу, відпустки, матеріальну допомогу, довідки ОК-5, свідоцтво про смерть тощо. Щодо свідоцтва про народження дитини, вони можуть бути підставами для надання пільг, соціальної відпустки, перелік передбачає в особовій справі документи, що є підставами для надання пільг.

Зберігайте заявиїдокументи, яких немає в переліку особової справи окремо, наприклад, у справі «Документи до наказів із кадрових питань (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок та ін.), що не увійшли до складу особових справ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!