Нормативний перелік документів для особової справи працівника

Доброго дня. Чи є нормативний перелік документів, які повинні бути саме в особовій справі працівника (мається на увазі ті документи, які працівник надає при прийомі на роботу, тобто чи потрібно в саму справу вкладати свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про смерть, справку ОК 5)? Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.03.2025 | 15:46

Очікує відповідь

Так, які документи долучити до особової справи працівника та як її формувати визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.

В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5, докладніше - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati. До особової справи не долучають документи (заяви, накази) про встановлення неповного робочого часу, призупинення, дистанційну роботу, відпустки, матеріальну допомогу, довідки ОК-5, свідоцтво про смерть тощо. Щодо свідоцтва про народження дитини, вони можуть бути підставами для надання пільг, соціальної відпустки, перелік передбачає в особовій справі документи, що є підставами для надання пільг.

Зберігайте заявиїдокументи, яких немає в переліку особової справи окремо, наприклад, у справі «Документи до наказів із кадрових питань (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок та ін.), що не увійшли до складу особових справ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату