Де зберігати оригінали заяв та кадрові накази співробітників

В особовій справі працівника.

Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), в особовій справі працівника, серед іншого, має зберігатися заява про прийняття на роботу та заява про звільнення з роботи (не копії).

Тож в особовій справі Ви маєте зберігати оригінали таких заяв працівників, а до папки з оригіналами наказів про прийняття та звільнення копії заяв додавати не потрібно – це не передбачено нормативними актами, достатньо лише наявності оригіналів в особовій справі (за потреби, з оригіналу завжди можна зробити копію).

Раді допомогти, звертайтесь ще!