Так, посадові оклади можна зменшити, заяви від працівників не потрібні, наказ може бути одним.

Внесіть наказом зміни до штатного розпису щодо зменшення посадових окладів на підставі ст. 103 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n637).

У мирні часи про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення роботодавець повинен повідомити працівника не пізніш як за два місяці до їх запровадження або зміни, проте наразі, згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12), у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну умов оплати праці, передбачених ст. 103 КЗпП, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (тож поки діє воєнний стан дотримуватись двомісячного терміну попередження не потрібно – достатньо надати працівникам попередження про зміну оплати праці в бік погіршення не пізніше як хоча б за день до таких змін).

Повідомлення для прикладу, в ньому про зменшення доплати, Ви за аналогією зробіть про зменшення окладу - Повідомлення про зміну умов оплати праці (зменшення доплати за розширення зони обслуговування).

Раді допомогти, звертайтесь ще!