Порядок звільнення за Ваших обставин нічим не відрізнятиметься від стандартного алгоритму дій при звільненні за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231):

1) Фіксуєте факт відсутності працівника на роботі у табелі, а також безпосередній керівник подає доповідну записку про відсутність працівника.

2) Вимагаєте від працівника пояснення щодо причин його відсутності на роботі.

3) Складаєте акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, видавайте наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/811).

Раді допомогти, звертайтесь ще!