Звільнити за цією підставою можна лише обмежене коло працівників на підставі акта комісії, яка проводила службове розслідування.

Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 41 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n247) трудовий договір з ініціативи роботодавця може бути розірваний у разі винних дій працівника, який безпосередньо обслуговує грошові, товарні або культурні цінності, якщо ці дії дають підстави для втрати довір'я до нього з боку роботодавця.

Таким чином, для проведення звільнення за цією підставою мають бути дотримані три умови:

1) працівник займається безпосереднім обслуговуванням грошових, товарних або культурних цінностей (прийом, зберігання, транспортування, розподіл тощо);

2) цінності втрачено внаслідок саме винних дій працівника;

3) роботодавець втратив внаслідок таких винних дій довіру до працівника.

Тобто звільнити за цією підставою, приміром, сторожа, не можна (він не займається безпосереднім обслуговуванням цінностей). До того ж, підставою для розірвання трудового договору у зв'язку з втратою довір'я є здійснення працівником саме винних дій – якщо провина працівника у здійсненні конкретних дій не встановлена, то працівник не може бути звільнений за мотивами втрати довір'я, незважаючи навіть на недостачу або зіпсування довірених цінностей.

Щодо процесу та оформлення документів дії наступні:

1) Безпосередній керівник працівника (або інший працівник, що виявив порушення працівника) шляхом подання доповідної записки, в якій має бути зазначено, у чому саме полягали дії або бездіяльність працівника, повідомляє про це керівника підприємства.

2) Керівник підприємства ухвалює рішення про службове розслідування та визначає наказом склад і повноваження комісії.

3) Комісія вивчає обставини справи, проводить розслідування та складає акт, в якому мають бути зазначені факти і дії працівника, які стали підставою для службового розслідування, а також висновки службового розслідування щодо наявності чи відсутності вини працівника у діях, що можуть бути підставою для втрати довір'я. Акт мають підписати усі члени комісії та надати керівнику на розгляд.

4) Керівник підприємства ухвалює рішення за результатами службового розслідування та видає наказ про звільнення.

Щодо конкретних документів, які можуть бути підтвердженням для комісії з розслідування вини працівника, то у кожному випадку вони різні – найчастіше, це акти інвентаризаційної комісії, аудиторські висновки, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!