Вам потрібно видати наказ про продовження відпустки по вагітності та пологах.
За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (Порядок № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ).
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Після надходження коштів від ПФУ допомогу слід виплатити у найближчий день встановлений для виплати зарплати (ст. 24 Закону 1105). Оскільки у разі ускладнених пологів формують новий додатковий ЛН, який є продовженням страхового випадку, то відлік 7 днів слід розпочинати з дати відкриття такого ЛН. Це підтверджує і ПФУ у листі 28.03.2024 11616-16433/Г-03/8-2800/24. Після цього протягом 3 робочих днів слід прийняти рішення про оплату ЛН. Наказ про продовження "декретної" відпустки слід видати після того як ЛН буде вважатись виданим (готовим до сплати). Окрім ЛН потрібна ще й заява працівниці на продовження відпустки по вагітності та пологах. Тобто порібно оформити всі документи як при первісному оформленні такої декретної відпустки. Зразок наказу тут https://api.kadroland.com/documents/download/4962 https://api.kadroland.com/documents/download/4957
Плюс у вас ще буде розпорядчий документ про призначення допомоги по вагітності за 14 днів декретної відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще!