Як правильно зробити дублікат трудової книжки підприємству

Вітаю! Скажіть будь ласка, підприємству треба зробити дублікат трудової книжки, як це правильно зробити? Просто переписати в нову книжку записи з ксероксу трудової, без підписів та печаток? А на титульній сторінці поставити нашу печатку та поточну дату?

ГК

Галина, консультант

експерт

31.03.2025 | 21:19

Очікує відповідь

Ні, не можна просто переписати записи з ксерокопії трудової книжки без підписів та печаток, а потім поставити печатку підприємства та поточну дату на титульній сторінці дубліката.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень). Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. (розділ 5 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Ксерокопія трудової книжки не має юридичної сили, оскільки не є оригінальним документом.
Записи в трудовій книжці повинні бути підтверджені відповідними документами (наказами, довідками тощо).

Отже, не можна просто переписати записи з ксерокопії трудової книжки без підписів та печаток, а потім поставити печатку підприємства та поточну дату на титульній сторінці дубліката.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату