Наказ про призначення відповідальної особи за службові документи

Це приблизний текст наказу про призначення відповідальної особи за роботу з документами, що містять службову інформацію. Ви можете його адаптувати під потреби вашої організації.

НАКАЗ

[Назва організації]

[Дата видання наказу]

[Номер наказу]

Про призначення відповідальної особи за роботу з документами, що містять службову інформацію

З метою забезпечення належного обліку, зберігання, використання та захисту документів, що містять службову інформацію, відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити відповідальною особою за роботу з документами, що містять службову інформацію, [ПІБ працівника], [посада працівника].
2. На відповідальну особу, зазначену в пункті 1 цього наказу, покласти такі обов'язки:

ведення обліку документів, що містять службову інформацію;
забезпечення зберігання документів, що містять службову інформацію, відповідно до встановлених вимог;
контроль за доступом до документів, що містять службову інформацію;
розгляд запитів на отримання документів, що містять службову інформацію, у встановленому порядку;
підготовка документів для передачі до архіву або для знищення відповідно до встановлених процедур;
проведення інструктажів з працівниками щодо порядку поводження зі службовою інформацією;
інші обов'язки, передбачені [вкажіть назву та номер внутрішнього положення (інструкції) про порядок поводження зі службовою інформацією, якщо є].
3. [Керівнику структурного підрозділу, в якому працює відповідальна особа] забезпечити [ПІБ працівника] необхідними умовами для виконання покладених на нього обов'язків.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Посада керівника організації]

[Підпис керівника організації]

[ПІБ керівника організації]

З наказом ознайомлений(а):

(підпис відповідальної особи)

(ПІБ відповідальної особи)

(дата ознайомлення)

Перелік обов'язків у пункті 2 може бути розширений або скоригований залежно від специфіки роботи з службовою інформацією у вашій організації.
Пункт 3 про забезпечення умов для роботи є важливим для належного виконання обов'язків відповідальної особи.
Обов'язково отримайте підпис працівника про ознайомлення з наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!