Ви можете звільнити працівницю за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) – через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Алгоритм дій має бути наступний:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівниці на роботу позначені як «НЗ».

2) Декілька разів спробуйте зв'язатися з працівницею у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (звісно, Ви вже намагалися зв'язатися з працівницею, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівниці на роботі та невдалі спроби зв'язатися з нею.

4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівниці має видати наказ про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо).

5) Направте працівниці ще раз лист з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (за Ваших обставин можна електронною поштою чи через мессенджери – навіть якщо Ви впевнені, що не отримаєте відповіді від працівниці, це потрібно зробити і зафіксувати).

6) Безпосередній керівник працівниці чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було протягом 4 місяців поспіль здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. Такого-то числа працівниці такій-то було направлено лист електронною поштою з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»).

7) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через її відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!