Потрібно витребувати від працівника пояснення щодо його відсутності на роботі, скласти акт про відсутність поважних причин для вчинення прогулу та оформити відповідний наказ.

Порядок звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівника на роботі у табелі, а також безпосередній керівник подає доповідну записку про відсутність працівника (це Ви вже зробили).

2) Вимагаєте від працівника пояснення щодо причин його відсутності на роботі.

3) Складаєте акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось (приміром, працівник відмовився від надання пояснень)).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, видавайте наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/811).

Раді допомогти, звертайтесь ще!