Оформлення змін у Номенклатуру справ після оновлень документів

Доброго дня. У звязку зі змінами до Переліку типових документів 578/5 щодо документів з військового обліку та зміни номерів статей інших розділів. Як правильно оформити документально зміни до Номенклатуру справ?

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.04.2025 | 17:41

Очікує відповідь

Протягом року кожен підрозділ (зокрема, відділ кадрів) веде номенклатуру справ, за необхідності додають до номенклатури нові справи, не передбачені номенклатурою. Новим справам присвоюють резервні номери, які ще на етапі складання необхідно передбачити наприкінці номенклатури згідно п. 19 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n437. Тому зміни вносять безпосередньо в саму номенклатуру справ. За необхідності можна видати наказ адміністративно-господарський про внесення змін до номенклатури справ, законодавством не заборонено видання такого наказу, але й не є обовʼязковим.

Докладне роз'яснення у вебінарі «Вносимо зміни до номенклатури справ у 2025 році з урахуванням змін до Переліку № 578/5, нові строки зберігання документів з ВО: поради експерта» https://kadroland.com/events/1980/4783.

Скористайтесь зразком номенклатури з урахуванням військового обліку -Навігатор кадровика «Номенклатура справ – 2025 з урахуванням військового обліку: ексклюзивний зразок»

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату