Затвердження колективного договору та облік відпусток для працівників

У колдоговорі має бути спеціальний розділ — "Соціальні гарантії, права та пільги працівників", або окремий підрозділ: "Відпустки".

Формулювання може бути таким:

Розділ V. Відпустки

5.1. З метою підвищення соціального захисту працівників та за погодженням між адміністрацією і трудовим колективом, всім працівникам підприємства щорічно надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 4 календарні дні понад передбачену законодавством щорічну основну відпустку.

5.2. Зазначені 4 дні є соціальною пільгою, і надаються в порядку, передбаченому для щорічних відпусток, згідно з графіком відпусток, за письмовою заявою працівника.

В колдоговорі слід окремо вказати, що ці дні не підпадають під обмеження ст. 19 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n214 , а є додатковим правом на підставі ст. 4 цього ж Закону.

Відповідно до ст. 4 Закону України «Про відпустки» законодавством, колективним договором, угодою та трудовим договором можуть установлюватись інші види відпусток.
Ст. 10 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n76 визначено, що колективний договір укладається на основі законодавства, прийнятих сторонами зобов’язань з метою регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, і узгодження інтересів працівників та роботодавців.

Заява пишеться з таким формулюванням: "Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку відповідно до п. 5.1 колективного договору тривалістю 4 календарні дні з 15.07.2025 по 18.07.2025 включно, наказ пишеться відповідно до заяви.

Раді допомогти, звертайтесь ще!