Для початку роботодавцю слід переконатися, що е-лікарняний в реєстрі закритий.

Якщо так, можливо, був виписаний паперовий лікарняний і потрібно це також з'ясувати. Оскільки звільняти працівника під час тимчасової непрацездатності заборонено ч. 3 ст. 40 Кодексу законів про працю України, бо це є поважною причиною відсутності на роботі.

Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів поспіль і з ним, або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника вдома і з'ясувати причини його відсутності. До відвідання доцільно залучити декількох осіб, у т.ч. представника трудового колективу. Результат відвідування оформлюється актом. Тож якщо причини відсутності працівника не з’ясовано або з’ясовано, але виникають сумніви щодо правдивості пояснень працівника, слід вжити додаткових заходів щодо документального оформлення доказів відсутності.

В разі , якщо працівник є недієздатним, потрібно витребувати у його родичів (опікуна) документ, який підтверджує статус недієздатності. Опікун є законним представником фізичної особи, визнаної недієздатною (частина друга статті 242 Цивільного кодексу України). Опікун має також інші права та обов'язки щодо свого підопічного, визначені законодавством, а також у визначеному законодавством порядку несе відповідальність за порушення прав підопічного. За наявності підтверджуючих документів, опікун має право підписати документи про звільнення працівника.В наказі про звільнення зазначається, що трудовий договір розривається через непрацездатність працівника.

Після того, як все з’ясовано, зібраний повний пакет документів, що підтверджують прогул/відсутність працівника на роботі, роботодавець приймає рішення про звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!