За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас такий ЛН скоріш за все буде нарахований і оплачений в квітні 2025 року. І відображений він буде в податковому розрахунку за квітень. Тому в додатку 1 за березень відображайте тільки нараховану зарплату за березень. Без лікарняних. В Д1 за квітень лікарняні будуть показані в окремому рядку, в графі 8 категорію 29, в гр 10 - 03.2025, в гр 12 - кількість днів тимчасової непрацездатності, в гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ
В додатку 4ДФ також такий лікарняний буде показаний у квітні,оскільки його нарахування та виплата відбулось у квітні. Але раджу перевірити, коли саме був нарахований та проведений в обліку такий дікарняний. Якщо нарахування було все ж таки у березні, то в Д1, 4ДФ показуйте у березні

Раді допомогти, звертайтесь ще!