Як правильно заповнювати табель обліку робочого часу в BAS

Заповнення табеля обліку робочого часу в BAS CORP може трохи відрізнятися залежно від налаштувань вашої конкретної конфігурації та версії програми. Однак, загальний принцип і основні кроки залишаються схожими. Ось детальна інструкція:

1. Відкриття табеля обліку робочого часу:

Зайдіть в програму BAS CORP під своїм обліковим записом.
У головному меню або в розділі "Зарплата та кадри" знайдіть пункт "Табель обліку робочого часу" або подібну назву. Зазвичай він знаходиться в підрозділі "Облік часу" або "Робочий час".
Відкриється журнал табелів. Тут ви можете створювати нові та переглядати існуючі табелі.
2. Створення нового табеля:

У журналі табелів натисніть кнопку "Створити" (зазвичай має значок "+").
Відкриється форма нового табеля.
3. Заповнення заголовної частини табеля:

Місяць та рік: Обов'язково вкажіть місяць та рік, за який ведеться облік робочого часу.
Підрозділ (за потреби): Якщо у вашій організації ведеться облік за підрозділами, виберіть потрібний підрозділ. Якщо табель загальний для всієї організації, залиште це поле порожнім або виберіть відповідне значення (наприклад, "Вся організація").
Відповідальна особа: Зазвичай програма автоматично підставляє відповідальну особу, яка створює табель. За потреби, ви можете її змінити.
Номер та дата складання: Програма може автоматично присвоювати номер та дату складання табеля. Перевірте їх та відкоригуйте за потреби.
4. Заповнення рядкової частини табеля (облік робочого часу працівників):

У табличній частині табеля відображаються працівники обраного підрозділу (або всієї організації). Для кожного працівника необхідно заповнити інформацію про його робочий час за кожен день облікового періоду.

Працівник: Прізвище, ім'я та по батькові працівника відображаються автоматично.
Посада: Назва посади працівника також відображається автоматично.
Дні місяця (1-31): У відповідних колонках проставляються умовні позначення (коди) відпрацьованого або невідпрацьованого часу за кожен календарний день місяця.
Основні коди, які можуть використовуватися:

"Р" або "01": Відпрацьований час (години проставляються у відповідній комірці, наприклад, "8").
"В": Вихідний день.
"ВН": Відпустка щорічна основна.
"ВД": Відпустка додаткова оплачувана.
"Б": Відпустка без збереження заробітної плати.
"ЛН" або "26": Тимчасова непрацездатність (лікарняний).
"НН" або "28": Неявка з нез'ясованих причин.
"НВ": Робота у вихідні та святкові дні.
"НЧ": Нічні години.
"ВДК": Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
"ДБ": Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням.
Інші коди: Залежно від специфіки вашої організації та налаштувань BAS CORP, можуть використовуватися інші коди для позначення різних видів відсутності або особливих умов роботи. Зверніться до документації вашої програми або до адміністратора системи для отримання повного переліку кодів.
Процес заповнення:

Перейдіть до рядка з потрібним працівником.
Для кожного дня місяця введіть відповідний код, що відображає його статус у цей день (працював, був на лікарняному, у відпустці тощо).
Якщо працівник працював, і потрібно вести облік годин, проставте код "Р" або "01" і через дріб вкажіть кількість відпрацьованих годин (наприклад, "Р/8" або "01/8").
5. Автоматичне заповнення (за наявності налаштувань):

У деяких конфігураціях BAS CORP може бути налаштоване автоматичне заповнення табеля на підставі графіків роботи, лікарняних листів, наказів про відпустку та інших кадрових документів. Якщо така функціональність у вас є:

Перевірте, чи правильно введені всі первинні документи (накази, лікарняні тощо).
У формі табеля може бути кнопка "Заповнити" або подібна, яка автоматично заповнить табель на основі наявних даних.
Після автоматичного заповнення обов'язково перевірте коректність заповнених даних та внесіть необхідні коригування вручну.
6. Підсумкові дані:

У нижній частині табеля зазвичай автоматично підраховуються підсумкові дані за кожним працівником:

Кількість відпрацьованих днів.
Кількість відпрацьованих годин (за видами робіт, якщо ведеться такий облік).
Кількість днів/годин відсутності за різними причинами (відпустка, лікарняний тощо).
Перевірте правильність підсумкових даних.

7. Перевірка та збереження табеля:

Уважно перегляньте весь заповнений табель на наявність помилок та неточностей.
Після перевірки натисніть кнопку "Записати" для збереження чернетки табеля або "Провести" для остаточного проведення документа (залежно від вашого бізнес-процесу). Проведений табель зазвичай блокується для подальшого редагування.
8. Друк табеля (за потреби):

Після проведення табеля ви можете його роздрукувати, натиснувши кнопку "Друк".
Рекомендації:

Ознайомтеся з документацією до вашої версії BAS CORP.
Зверніться до адміністратора вашої системи або до служби підтримки BAS CORP, якщо у вас виникають специфічні питання щодо налаштувань або функціоналу вашої програми.
Забезпечте своєчасне та точне внесення всіх первинних кадрових документів, оскільки вони можуть використовуватися для автоматичного заповнення табеля.
Регулярно перевіряйте заповнені табелі на наявність помилок.
Сподіваюся, ця детальна інструкція допоможе вам у заповненні табеля обліку робочого часу в BAS CORP!

Раді допомогти, звертайтесь ще!