🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зберігання документів про нецільову допомогу в особових справах
Строки зберігання для різних видів наказів встановлено Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Строк зберігання наказів про оплату праці, нарахування різних надбавок та доплат, матеріальних допомог встановлено 75 років.
https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva
Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502
До особової справи додаються такі документи:
Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу
Особовий листок з обліку кадрів
Доповнення до особового листка з обліку кадрів
Автобіографія
Копія паспорта
Копія облікової картки платника податків (за наявності)
Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
Копії документів про освіту
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
Копії документів, що є підставами для надання пільг
Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу
Заява про прийняття за сумісництвом
Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу
Заява про зміну біографічних даних
Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
Характеристики
Копії документів про підвищення кваліфікації
Копії документів про стажування
Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
Документи з атестації
Заява про звільнення
Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)
https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Отже, на підприємстві повинна бути затверджена номенклатура справ, яка визначає порядок формування та зберігання всіх документів, у тому числі кадрових. Саме в номенклатурі справ має бути чітко вказано, до якої справи підшиваються заява та копія наказу про надання нецьової матеріальної допомоги та який строк їх зберігання.
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Дякую…
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Чи можливо змінити статус посади сторожа на службовця
Або можливо є інша назва посади (обов'язки якої наближені як в сторожа), але із статусом службовця…
Запит Нацполіції про військовий облік та кримінальну справу 336 ККУ
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Умови праці сторожів: обідня перерва та законодавчі нюанси
Є відповідь АІ
Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон
Як досягти заробітної плати 21700 з відпусткою працівника
Коли виплачувати заробітну плату директору під час відпустки
На підприємстві встановлені строки виплати заробітної плати:
— аванс — 16 числа;
— заробітна плата за другу половину місяця — 30–31 числа.
Працівник…
Є відповідь АІ
Порядок використання щорічної відпустки частинами: законодавчі нюанси
Просимо надати роз'яснення щодо порядку поділу щорічної відпустки.
Працівник уже використав одну безперервну частину щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів. Надалі він бажає використати залишок відпустки частинами по 5 календарних днів…
