🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зберігання документів про нецільову допомогу в особових справах
Строки зберігання для різних видів наказів встановлено Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Строк зберігання наказів про оплату праці, нарахування різних надбавок та доплат, матеріальних допомог встановлено 75 років.
https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva
Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502
До особової справи додаються такі документи:
Внутрішній опис особової справи
Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу
Особовий листок з обліку кадрів
Доповнення до особового листка з обліку кадрів
Автобіографія
Копія паспорта
Копія облікової картки платника податків (за наявності)
Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
Копії документів про освіту
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
Копії документів, що є підставами для надання пільг
Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу
Заява про прийняття за сумісництвом
Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу
Заява про зміну біографічних даних
Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
Характеристики
Копії документів про підвищення кваліфікації
Копії документів про стажування
Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
Документи з атестації
Заява про звільнення
Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)
https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Отже, на підприємстві повинна бути затверджена номенклатура справ, яка визначає порядок формування та зберігання всіх документів, у тому числі кадрових. Саме в номенклатурі справ має бути чітко вказано, до якої справи підшиваються заява та копія наказу про надання нецьової матеріальної допомоги та який строк їх зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь щеВідповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Алгоритм дій при військовому обліку студентів у коледжі
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості військовозобов'язаних при заповненні облікових відомостей
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
Запит на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану
Як оформити відпустку, щоб уникнути виплати зарплати
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…
