Регламент повідомлення про зміну паспорта до відділу кадрів

Законодавство не встановлює конкретного нормативного документа, який би зобов’язував працівника повідомляти відділ кадрів про зміну паспорта на ID-картку у визначений строк.

Однак, для забезпечення актуальності кадрових документів та уникнення можливих непорозумінь, рекомендується працівнику повідомити відділ кадрів про зміну документа, що посвідчує особу якнайшвидше. В ПВТР, наприклад, можна визначити, щоб протягом місяця працівник має повідомляти про зміни відділ кадрів. Хоча законодавство не встановлює конкретного строку для повідомлення про зміну паспорта, своєчасне інформування роботодавця сприятиме точності кадрового обліку та уникненню можливих юридичних непорозумінь. РАдимо отримат заяву про зміну паспорту, та видати наказ про зміну паспортних даних працівника, це є доцільною та обґрунтованою практикою, хоча прямої законодавчої вимоги щодо цього немає. Такий наказ слугує офіційною підставою для внесення змін до кадрових, бухгалтерських та військово-облікових документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!