Подвійне нарахування: лікарняні та відпускні – що робити

Потрібно провести сторнування, один день щорічної відпустки надати одразу після закінчення відпустки по вагітності та пологах чи перенести на інший період, та подати уточнюючий звіт.

Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n131) щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку. Отже, відпустка, дні якої збіглися з лікарняним, може бути або продовжена на відповідну кількість днів одразу після закриття лікарняного, або ж ці дні можуть бути перенесені на інший період (який саме спосіб обрати – вирішує працівник).

Тож Ваша працівниця має подати заяву про продовження щорічної відпустки (тобто узяти один невикористаний день 24.07.2025 р.) або ж перенести цей день на якийсь інший період (так би мовити, залишити «на потім»). Зразки заяви та наказу про продовження відпустки через тимчасову непрацездатність є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5711 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7386 (наказ).

У будь-якому з цих двох варіантів необхідно сторнувати суму нарахованих відпускних за день, який припав на період непрацездатності, а також нарахований на цю суму ЄСВ і утримані із цієї суми ПДФО та військовий збір.

Уточнюючий звіт потрібно подати по Додатку 1 та 4ДФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!