Порядок знищення документів приватних підприємств після експертизи

Загалом правла утилізації такі:

1. Відбираються документів, строки зберігання яких закінчилися, і складають у двох примірниках описи справ та акт про вилучення цих документів для знищення. До акта можна включати лише ті справи, строк зберігання яких минув 1 січня року, у якому складається акт.

2. Оформлені належним чином описи справ та акти про вилучення та знищення документів передають на розгляд експертній комісії підприємства.

3. Затверджені експертною комісією акти разом із описами справ передають на розгляд експертно-перевірочної комісії державної архівної установи (далі – ЕПК).

4. Після схвалення актів ЕПК описи та акти затверджуються керівником підприємства.

5. Для знищення справи передаються організаціям, які займаються переробкою вторинної сировини. При цьому складають накладні, де вказують вагу макулатури, яка передається на переробку (у подальшому номер накладної, дата здавання на переробку та вага макулатури наводяться в акті на знищення). Якщо обсяги є незначними – до 20 кг, то документацію, що підлягає знищенню, можна спалити, про що слід зазначити в акті на знищення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!