Документи для оформлення простою та погодження з працівниками

Згода працівників потрібна лише в разі переведення їх на іншу роботу на тому ж підприємстві у разі простою.

У разі простою працівники можуть бути переведені за їх згодою з урахуванням спеціальності і кваліфікації на іншу роботу на тому ж підприємстві, на весь час простою або на інше підприємство в тій самій місцевості на строк до одного місяця (ч. 2 ст. 34 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n199). Відмова працівника від такого переведення не може бути підставою для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності або позбавлення премії повністю або частково (лист Мінсоцполітики від 04.10.2013 № 179/06/186-13)

В разі встановлення простою працівникам без перебування на робочому місці - простій оголошується наказом. Кодекс законів про працю та інші акти законодавства не регулюють докладно порядок оголошення та запровадження простою на підприємстві. Рішення щодо його запровадження роботодавець приймає самостійно.

Мінсоцполітики у своєму листі рекомендує при застосуванні цього виду простою (простій не з вини працівника) складати акт з метою фіксації причин простою.

Також про початок простою роботодавцю потрібно видати наказ, в якому обов’язково треба зазначити:

причину виникнення простою;
дату (час) початку та дату (час) завершення. Якщо неможливо визначити дату завершення, можна вказати певну подію, приміром, завершення бойових дій в місті;
кому оголошено простій (в цілому на підприємстві, окремим підрозділам чи конкретним працівникам);
необхідність присутності \відсутності на робочому місці;
порядок оплати праці.

Обовязково ознайомити з наказом під підпис працівників, яких він стосується. Якщо неможливо ознайомити особисто, користуйтеся альтернативними засобами зв’язку, відповідно до норм ч. 3 ст. 29 КЗпП та ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27

Раді допомогти, звертайтесь ще!