Оформлення електронних лікарняних: необхідні документи та процедура подання

Добрий день. Оформили заяву-розрахунок за листком непрацездатності через протал ПФУ в ел.вигляді. 1)Чи потрібно зараз проводити роздруківку е-документів, наприклад заяв-розрахунків та повідомлень про виплату коштів? Якщо роздруковуємо - немає ні Q-коду, ні інших ідентифікаторів, що документ в ел.вигляді був підписаний та прийнятий ПФУ. 2) При поданні до ФСС заяв-розрахунків - додавали тільки той Додаток, за яким планувалось отримання коштів. Зараз заява-розрахунок вигружає всі можливі додатки (і порожні також). Який зараз пакет документів (фізично) має бути на підприємстві при оформленні е-лікарняних? Дякуємо.

НК

Надія, консультант

експерт

29.04.2025 | 20:13

Очікує відповідь

Вимог щодо роздрукування електронних документів по виплаті за листком непрацездатності законодавством не передбачено.

Роздруковувати е-лікарняний та всі розрахунки до нього чи залишати їх в електронному вигляді - керівництво визначає самостійно. Якщо ж роботодавець вирішує роздруковувати документи,то можна сформувати пакет документів для оплати лікарняного за таким переліком:

Паперовий листок непрацездатності або роздрукований е-лікарняний;
Протокол комісії (уповноваженого) із соціального страхування або наказ роботодавця про оплату лікарняного;
Документи, що підтверджують страховий стаж працівника;
Розрахунок допомоги за лікарняним;
Заява-розрахунок;
Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам;
Відомості на виплату лікарняних;
Банківські виписки про отримання коштів від ПФУ.

Якщо прийнято рішення про відмову в оплаті лікарняного, необхідні такі документи:

Паперовий листок непрацездатності або роздрукований е-лікарняний;
Протокол комісії (уповноваженого) із соціального страхування або наказ роботодавця про відмову в оплаті лікарняного;
Другий екземпляр повідомлення про відмову в оплаті лікарняного, наданого працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Ольга Іванівна

15.05.2026 | 16:59

Прийняття на роботу

Відповідь надано