Так, у вашій ситуації, коли основна працівниця надасть лікарняний лише з 9 травня, а ви плануєте прийняти нового працівника на її місце з 5 травня, можливо оформити основній працівниці щорічну відпустку (чи будь-яку іншу) на період з 5 по 8 травня. Це дозволить забезпечити безперервність роботи та правомірно оформити прийняття тимчасового працівника. Основна працівниця подає заяву про надання щорічної відпустки з 5 по 8 травня. Видається наказ про надання щорічної відпустки на зазначений період. Кандидат подає заяву з формулюванням:

«Прошу прийняти мене на посаду (назва посади) за строковим трудовим договором на період щорічної відпустки з ….по.. (ПІБ основної працівниці). Розриву між відпустками бути не повинно інакше доведеться строковика звільняти.

Коли основна працівниця оформить відпустку по вагітності та пологах, тоді продовжіть дію строкового трудового договору за новою підставою - відпустка по вагітності та пологам. Якщо після відпустки по вагітності і пологам, основна працівниця піде у відпустку по догляду за дитиною, це знову нова підстава продовжити дію строкового трудового договору за згодою.

Зразки наказів для прикладу - Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором за сумісництвом на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника, Наказ про продовження терміну дії строкового трудового договору на період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!