Алгоритм дій:

1. Отримати підтверджуючий документ – свідоцтво про смерть містить індивідуальні серію та номер.

2. Видати наказ про припинення трудового договору. У наказі зазначається підстава припинення трудових відносин – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 та дата припинення трудового договору – дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві про смерть.

3. Внести запис у трудову книжку (якщо ведеться):

Графа 1: порядковий номер запису.

Графа 2: дата внесення запису (дата видання наказу).

Графа 3: «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України».

Графа 4: реквізити наказу (номер і дата).

Трудову книжку передають родичам померлого під розписку або надсилають рекомендованим листом з повідомленням про вручення (п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15).

4. Оформити табель обліку робочого часу та нарахувати належні працівникові суми заробітної плати та інших виплат.

Відповідальна особа оформлює підсумковий табель на померлого працівника та передає його до бухгалтерії.

Працівникові нараховується заробітна плата, компенсація за всі невикористані дні відпустки, інші належні виплати відповідно до законодавства та умов трудового договору.

5. Виплатити належні працівникові кошти – виплата здійснюється членам сім’ї померлого працівника. У разі їх відсутності – включається до складу спадщини відповідно до ст.1227 Цивільного кодексу України - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734.

Детальніше - https://kadroland.com/news/4674-smert-pracivnika-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya-i-zapis-u-trudovu.

Раді допомогти, звертайтесь ще!