Оновлення посадових інструкцій: алгоритм дій кадровика в організації

В посадові інструкції можуть вноситися зміни на підставі наказу керівника підприємства та лише за згодою працівника.

Якщо потрібно доповнити посадові інструкції стосовно вже працюючих у роботодавця працівників, то для них зміна посадових обов’язків – це зміна істотних умов праці. Такі зміни регламентує ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.

За мирних часів про такі зміни необхідно було повідомляти працівника не пізніше ніж за два місяці. Але у період воєнного стану діє особливе правило, встановлене ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Згідно з цим правилом у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених ч. 3 ст. 32 та ст. 103 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.

Отже, нині можливо попередити працівника про зміну посадової інструкції навіть за один день – сьогодні ознайомили, а з завтрашнього числа запроваджуються нові правила.

Зразок повідомлення для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції). Розробіть нові посадові інструкції та ознайомте працівників.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni

Раді допомогти, звертайтесь ще!