Оформлення працівника на заміну під час відпустки основних співробітників

Другий варіант – з продовженням строку.

Укладаючи строковий трудовий договір, термін його можна обмежити як конкретною датою, так і подією – наприклад, як у Вашому випадку, часом відпустки основного працівника. Проте укладаючи договір, Ви маєте вказувати у ньому конкретну подію (час відпустки основного працівника до його фактичного виходу на роботу), а в одному наказі Ви не зможете вказати таку подію одразу щодо всіх основних працівників (хтось із них може не піти у відпустку, а її перенести, хтось – узяти лікарняний і тоді підстава для роботи за строковим договором зникне, оскільки формулювання «до фактичного виходу на роботу» Ви застосувати у наказі не зможете, бо мова йде одразу про відпустку чотирьох працівників).

Тож Вам потрібно укласти строковий трудовий договір на час відпустки першого основного працівника, який йде у відпустку, а з його виходом на роботу продовжити строк дії договору на час відпустки наступного працівника і ще так само два рази. Для цього потрібно буде, аби тимчасовий працівник подав Вам заяву, на підставі якої Ви зможете видати наказ про продовження терміну дії строкового трудового договору на час відпустки вже іншого основного працівника. Зразки заяви та наказу про продовження дії строкового трудового договору є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5755 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7314 (наказ) (в них мова йде про продовження дії договору на час відпустки по догляду за дитиною, але це немає значення – накази про продовження договору на час щорічної відпустки основного працівника оформлюються так само).

Раді допомогти, звертайтесь ще!