Чи може директор департаменту підписувати документи як головний бухгалтер
У такому вигляді, як ви описали, “підпис документів особою, яка формально не займає посаду "Головного бухгалтера", але підписується як "Головний бухгалтер" — “ є неправомірним.
Якщо у вашій організації відсутня посада "Головний бухгалтер", але підпис на документах ставиться від імені "Головного бухгалтера", це не є правомірним, якщо:
така особа формально не призначена на посаду головного бухгалтера;
немає внутрішнього розпорядчого документу (наказу, положення, довіреності), який надає повноваження директору департаменту бухгалтерського обліку виконувати функції головного бухгалтера.
Крім того, така ситуація може бути розцінена як порушення трудового та фінансового законодавства. Так, відповідно до статей 8, 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113), головний бухгалтер (або інша відповідальна особа за ведення бухгалтерського обліку) повинен бути офіційно призначений;
усі підписи фінансових документів повинні здійснюватися особами, які мають відповідні посадові повноваження.
При цьому, підписання документів особою, яка не має таких повноважень, може бути підставою для визнання документів недійсними (наприклад, при перевірках ДПС, аудиторських ревізіях тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата відпускних у день початку відпустки: чи є порушення
Виплата відпускних: чи можливе порушення термінів за проханням
Чи зобов'язане підприємство сплачувати внески за осіб з інвалідністю
Чи потрібно новий наказ про доплату при переведенні посади
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати список ВОД на звіряння до ТЦК
Заздалегідь дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно повторно подавати списки ВОД до 2026 року
Заздалегідь дякую…
Термін відправки повідомлення до ТЦК після звільнення працівника
Обмеження термінів повторного подання на критичність військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівка на мобілізаційне розпорядження 2004 року у звірці
Правильність трактування бронювання військовозобов’язаних після змін постанови КМУ
Згідно з пунктом 13 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ № 76, якщо на критично важливому підприємстві працює один військовозобов’язаний працівник, який підлягає бронюванню, обмеження щодо кількості військовозобов’язаних, які…
Дії кадровика при відсутності зв'язку з мобілізованим працівником
Чи змінюються дані військового обліку при вступі в аспірантуру
Документи для отримання чорнобильської відпустки в пенсійному фонді
Запитання щодо приміток у графіку військового обліку та звірки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи правильно називати посаду управителя за кодом 1499
Соцвідпустка на дітей: накопичується під час відпустки по догляду
Чи потрібен військово-обліковий документ для працівника по ЦПУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дотримано квоту бронювання військовозобов'язаних для підприємства
Є відповідь АІ
Переведення працівника: збереження заробітної плати чи новий оклад
Відповідь АІ відхилено експертом


