Оплата відрядження: як правильно табелювати робочі дні

Якщо працівник не працює у вихідні дні під час відрядження, ці дні не оплачуються як робочі. Проте за кожен день (всі дні) перебування у відрядженні, включаючи вихідні, працівнику виплачуються добові в установленому розмірі згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719.

Працівнику оплачується заробітна плата за всі робочі дні згідно з графіком роботи підприємства, яке його направило у відрядження. Розмір оплати не може бути нижчим за середній заробіток працівника.
Коли працівник відбуває у відрядження або повертається з нього у свій вихідний день, у такому випадку йому надається інший день відпочинку після повернення з відрядження.

Якщо працівник працював у вихідний день, то компенсація за роботу в ці дні здійснюється відповідно до чинного законодавства. Зокрема, робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі. Якщо працівник не працював у вихідні дні під час відрядження, то ці дні не потребують додаткової компенсації.

Для працівників бюджетних підприємств, якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний, йому після повернення надають інший день відпочинку згідно п. 10 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text.

Приватні підприємства можуть керуватися даною Інструкцією № 59, але врегулювати всі питання пов’язані з відрядження мають у власному локальному акті, наприклад, в Положенні про відрядження.

В Положенні про відрядженні потрібно визначити, чи має право працівник на інший день відпочинку, якщо вибув у відрядження у вихідний, а також прибуття у вихідний день. Щоб у працівників була можливість оформити інший день відпочинку, зазначте: «якщо працівник вибуває у відрядження або прибуває з відрядження у вихідний день, за його заявою та погодженням безпосереднього керівника, такому працівнику можна надати інший день відпочинку».

В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичні події.

Тобто за відпрацьовану частину дня ставимо позначку «ВД»/і фактичну кількість відпрацьованих годин, наприклад «ВД/8». Цю позначку ставимо за всі дні відрядження в тому числі вибуття і прибуття.

Буде корисною стаття «Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення»

https://kadroland.com/news/1289-yak-napraviti-pracivnika-u-vidryadzennya-pravila-ta-dokumentalne-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!