Оплата відрядження: як правильно табелювати робочі дні
Наші працівникі були у відрядженні з 06.05.2025 по 10.05.2025 (тобто, включно з суботою).
Як табелювати - оплачувати цей день?Ні я, ні бухгалтер не знаємо.
Дякую.
Якщо працівник не працює у вихідні дні під час відрядження, ці дні не оплачуються як робочі. Проте за кожен день (всі дні) перебування у відрядженні, включаючи вихідні, працівнику виплачуються добові в установленому розмірі згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719.
Працівнику оплачується заробітна плата за всі робочі дні згідно з графіком роботи підприємства, яке його направило у відрядження. Розмір оплати не може бути нижчим за середній заробіток працівника.
Коли працівник відбуває у відрядження або повертається з нього у свій вихідний день, у такому випадку йому надається інший день відпочинку після повернення з відрядження.
Якщо працівник працював у вихідний день, то компенсація за роботу в ці дні здійснюється відповідно до чинного законодавства. Зокрема, робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі. Якщо працівник не працював у вихідні дні під час відрядження, то ці дні не потребують додаткової компенсації.
Для працівників бюджетних підприємств, якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний, йому після повернення надають інший день відпочинку згідно п. 10 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text.
Приватні підприємства можуть керуватися даною Інструкцією № 59, але врегулювати всі питання пов’язані з відрядження мають у власному локальному акті, наприклад, в Положенні про відрядження.
В Положенні про відрядженні потрібно визначити, чи має право працівник на інший день відпочинку, якщо вибув у відрядження у вихідний, а також прибуття у вихідний день. Щоб у працівників була можливість оформити інший день відпочинку, зазначте: «якщо працівник вибуває у відрядження або прибуває з відрядження у вихідний день, за його заявою та погодженням безпосереднього керівника, такому працівнику можна надати інший день відпочинку».
В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичні події.
Тобто за відпрацьовану частину дня ставимо позначку «ВД»/і фактичну кількість відпрацьованих годин, наприклад «ВД/8». Цю позначку ставимо за всі дні відрядження в тому числі вибуття і прибуття.
Буде корисною стаття «Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Правильність оформлення наказу про відпустку генерального директора підприємства
Чи потрібно зазначати вихідні листи в журналі військового обліку
Переведення працівника-сумісника: чи потрібно повідомляти ТЦК
Підготовка до військового обліку: дії ТОВ до жовтня 2026 року
Дії роботодавця при прийомі призовника на військовий облік
Доброго дня. На підприємство прийняли …
Як правильно оформити залишок щорічної відпустки працівника
Прийом на роботу працівника в розшуку: можливості та обмеження
Чи враховується комірник зі відстрочкою до квоти бронювання
Правомірність нарахування премії на доплату за суміщення посад
Які документи потрібні для виїзду працівника за кордон
Працівник їде за кордон у відпустку. Є перелік документів для …
Термін подачі додатку 4: з дати наказу чи наступного дня
Зберігання інструкцій для скасованих посад у кадрах
Чи потрібно оновлювати аркуш ознайомлення з військовим обліком
Маю питання з приводу аркушу ознайомленння з правилами військового обліку …


