Оплата відрядження: як правильно табелювати робочі дні
Наші працівникі були у відрядженні з 06.05.2025 по 10.05.2025 (тобто, включно з суботою).
Як табелювати - оплачувати цей день?Ні я, ні бухгалтер не знаємо.
Дякую.
Якщо працівник не працює у вихідні дні під час відрядження, ці дні не оплачуються як робочі. Проте за кожен день (всі дні) перебування у відрядженні, включаючи вихідні, працівнику виплачуються добові в установленому розмірі згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719.
Працівнику оплачується заробітна плата за всі робочі дні згідно з графіком роботи підприємства, яке його направило у відрядження. Розмір оплати не може бути нижчим за середній заробіток працівника.
Коли працівник відбуває у відрядження або повертається з нього у свій вихідний день, у такому випадку йому надається інший день відпочинку після повернення з відрядження.
Якщо працівник працював у вихідний день, то компенсація за роботу в ці дні здійснюється відповідно до чинного законодавства. Зокрема, робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі. Якщо працівник не працював у вихідні дні під час відрядження, то ці дні не потребують додаткової компенсації.
Для працівників бюджетних підприємств, якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний, йому після повернення надають інший день відпочинку згідно п. 10 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text.
Приватні підприємства можуть керуватися даною Інструкцією № 59, але врегулювати всі питання пов’язані з відрядження мають у власному локальному акті, наприклад, в Положенні про відрядження.
В Положенні про відрядженні потрібно визначити, чи має право працівник на інший день відпочинку, якщо вибув у відрядження у вихідний, а також прибуття у вихідний день. Щоб у працівників була можливість оформити інший день відпочинку, зазначте: «якщо працівник вибуває у відрядження або прибуває з відрядження у вихідний день, за його заявою та погодженням безпосереднього керівника, такому працівнику можна надати інший день відпочинку».
В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичні події.
Тобто за відпрацьовану частину дня ставимо позначку «ВД»/і фактичну кількість відпрацьованих годин, наприклад «ВД/8». Цю позначку ставимо за всі дні відрядження в тому числі вибуття і прибуття.
Буде корисною стаття «Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коректне звільнення бухгалтера під час відпустки: нюанси та правила
Вирішення питань строкових трудових договорів для мобілізованих працівників
які наши дії при закінченні ТД, а він все також мобілізований
Дякую…
Корективи в прийнятті на роботу та податкові повідомлення
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виправлення помилки при внесенні запису у трудову книжку
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…


