Оплата відрядження: як правильно табелювати робочі дні
Наші працівникі були у відрядженні з 06.05.2025 по 10.05.2025 (тобто, включно з суботою).
Як табелювати - оплачувати цей день?Ні я, ні бухгалтер не знаємо.
Дякую.
Якщо працівник не працює у вихідні дні під час відрядження, ці дні не оплачуються як робочі. Проте за кожен день (всі дні) перебування у відрядженні, включаючи вихідні, працівнику виплачуються добові в установленому розмірі згідно ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719.
Працівнику оплачується заробітна плата за всі робочі дні згідно з графіком роботи підприємства, яке його направило у відрядження. Розмір оплати не може бути нижчим за середній заробіток працівника.
Коли працівник відбуває у відрядження або повертається з нього у свій вихідний день, у такому випадку йому надається інший день відпочинку після повернення з відрядження.
Якщо працівник працював у вихідний день, то компенсація за роботу в ці дні здійснюється відповідно до чинного законодавства. Зокрема, робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі. Якщо працівник не працював у вихідні дні під час відрядження, то ці дні не потребують додаткової компенсації.
Для працівників бюджетних підприємств, якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний, йому після повернення надають інший день відпочинку згідно п. 10 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text.
Приватні підприємства можуть керуватися даною Інструкцією № 59, але врегулювати всі питання пов’язані з відрядження мають у власному локальному акті, наприклад, в Положенні про відрядження.
В Положенні про відрядженні потрібно визначити, чи має право працівник на інший день відпочинку, якщо вибув у відрядження у вихідний, а також прибуття у вихідний день. Щоб у працівників була можливість оформити інший день відпочинку, зазначте: «якщо працівник вибуває у відрядження або прибуває з відрядження у вихідний день, за його заявою та погодженням безпосереднього керівника, такому працівнику можна надати інший день відпочинку».
В табелі обліку робочого часу завжди фіксуємо фактичні події.
Тобто за відпрацьовану частину дня ставимо позначку «ВД»/і фактичну кількість відпрацьованих годин, наприклад «ВД/8». Цю позначку ставимо за всі дні відрядження в тому числі вибуття і прибуття.
Буде корисною стаття «Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дії роботодавця та працівника при отриманні військового обліку
Є відповідь АІ
Електронний підпис директора у відпустці: законні можливості та нюанси
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в трудовому договорі дистанційної роботи: порядок дій
Підкажіть, будь ласка, правильний порядок виправлення такої помилки та за можливості надайте шаблони.
Дякую…
Документи кадровика: які накази потрібні для перевірки
Підкажіть будь ласка що це мають бути за накази?не зрозуміло, дякую за допомогу…
Взаємозв'язок між звіряннями ТЦК працівників та підприємства
Документи для отримання додаткової відпустки на дітей батька
Підкажіть, будь ласка, які документи має надати штатний співробітник для того, щоб підтвердити право на Додаткову відпустку на дітей (як батько 2-х дітей до 15 років) у наступному випадку:
працівник має 2-х дітей до 15 років від різних матерів, і з…
Чи потрібно змінювати графік відпусток при новому підрозділі
Є відповідь АІ
Чи вважається інвалідність безперервною після повторного встановлення
Є відповідь АІ
Використання коду диспетчера для розробки посадової інструкції
Є відповідь АІ
Заповненість розділу "відпустки" в особовій картці працівника
Прийняття на роботу стажера: чи є порушення в оформленні
Є відповідь АІ
Оформлення відпусток: нюанси використання днів без зарплати
У період з 11.11.2025-10.11.2026, без збереження з…
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
Зміни в бронюванні та відстрочці: чи потрібен додаток 4
Коли службовець має право на відпустку після прийняття
Можливість працевлаштування без досвіду: кандидат з професійною освітою
Чи потрібно зазначати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Дії при зверненні ТЦК до нацполіції для заброньованих осіб
Підскажіть, будь ласка, як діяти у разі якщо людина заброньована, а у неї в Резер+ з’явилась інформація про звернення ТЦК до нацполіції. Заздалегідь вдячна за відповідь…
Є відповідь АІ


