Перерахунок відпустки: дії кадровика у складних ситуаціях
Працівниця використала право на щорічну основну відпустку повної тривалості за період роботи 01.01.2025 -31.12.2025, після чого написала заяву на відпустку без збереження заробітної плати працівнику, який виїхав за кордон на 60 к.д.. Цей період не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Дії кадровика? Чи можна зробити перерахунок днів відпустки при складанні графіка на 2026 рік (період роботи 01.01.2026-31.12.2026) або у разі звільнення працівника при виплаті "розрахункових"?
Заздалегідь вдячна за допомогу та порозуміння!
Якщо працівнику надано неоплачувану відпустку, яка не включається у відпускний стаж, то маємо провести перерахунок днів щорічної відпустки за наступний рік.
Якщо в попередньому періоді (2025 році) відпустку було надано у більшому розмірі, ніж на яку працівник мав право, роботодавець має перерахувати дні для правильного формування графіка на наступний рік. Тобто надлишково надані дні враховують як використані авансом — у працівника буде менше днів у графіку на 2026 рік.
«якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом» (Лист Мінекономіки від 30.09.2024 №4701-05/71262-09..
рекомендуємо в наказі про надання щорічної відпустки на наступний рік такому працівнику зазначити, що частину відпустки (стільки то к.дн.) він фактично використав в у 2025 році.
Рекомендуємо до перегляду статтю на Кадроленд https://kadroland.com/news/3039-perevikoristana-shhoricna-vidpustka-yak-vraxuvati-ta-oblikuvati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як реагувати на розпорядження ТЦК про виклик працівника
Як реагувати на розпорядження ТЦК та СП про оповіщення працівника підприємства про виклик до ТЦК, якщо дане розпорядження надійшло не з того ТЦК, де працівник знаходиться на обліку…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії при статусі розшуку співробітника після військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання щодо найменування інженера технічного нагляду у будівництві
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу

Звітність про звільнення працівника, що проходив військову службу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Відображення документів військового обліку у номенклатурі справ працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…


