Під час запровадження роботодавцем змінного графіка роботи необхідно зробити такі кроки, пов’язані з оформленням документів.

Крок 1. Корегуємо організаційно-розпорядчі документи роботодавця щодо запровадження підсумованого обліку робочого часу та змінного графіку роботи працівників.

Мова йде про такі документи роботодавця, до яких необхідно буде внести відповідні зміни:

1. Колективний договір, якщо укладений.

2. Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР).

Порядок роботи при змінному графіку роботи зазначається у ПВТР. У ПВТР також зазначаються:

тривалість і режим роботи на підприємстві,
час початку та закінчення щоденної роботи (зміни);
перерви в роботі.
Отже, під час запровадження підсумованого обілку робочого часу та змінного графіка роботи варто внести відповідні зміни до ПВТР.
Крок 2. Ознайомлюємо працівників зі змінами.

Зміна графіка роботи та запровадження підсумованого обліку робочого часу – це зміна істотних умов праці, яка регламентується ст. 32 КЗпП. Загальне правило, встановлене цією статтею, таке: про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. Але у період дії воєнного стану працюють особливі правила, встановлені ч. 2 ст. 3 Закону № 2136: повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

Отже, до дати запровадження змін у колдоговорі, ПВТР та встановлення нового режиму роботи ознайомте працівників з цими змінами під підпис.

Крок 3. Складаємо, затверджуємо графік змінності та ознайомлюємо з ним працівників.

Відповідно до ст. 69 та п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗпП графік змінності затверджується роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації. Це правило також стосується підсумованого обліку робочого часу, що закріплено у п. 3 Методрекомендацій № 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text

Загальної форми графіка змінності, затвердженої законодавством, немає.

Крок 4. Ведемо облік робочого часу. Облік робочого часу працівників, яким встановлено графік змінності, ведеться у звичайному порядку із застосуванням табеля обліку робочого часу (типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489). Але при підсумованому обліку робочого часу треба врахувати, що крім табеля, який складається щомісяця, потрібно також вести облік робочого часу кожного працівника за обліковий період (п. 17 Методрекомендацій № 138 ). Як ми вище зазначали, він може бути більшим, ніж місяць. Отже, для контролю виконання норми робочого часу та виявлення надурочних годин протягом облікового періоду необхідно вести такий облік у зручній для роботодавця формі.

Буде корисною стаття про змінний графік роботи - https://kadroland.com/news/2551-zminnii-grafik-roboti-rozstavlyajemo-kadrovi-akcenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!