Звільнення працівника за прогули: необхідні документи та порядок дій

Доброго дня. Допоможіть будьласка вирішити питання звільнення працівника, який працевлаштувався 09.05.2025. Учасник бойових дій. Мешканець Київської обл. м. Березань, а підприємство знаходиться в Кіровоградській обл. з 23.05.2025 не виходить на роботу. За місцем проживання вже відсутній і невідомо де знаходиться. В телефонній розмові керівнику відповів що працювати не буду робіть що хочете. Чи має право підприєство з урахуванням сьогодення звільнити працівника за прогули? та який пакет документів необхідно підготувати?

НК

Надія, консультант

експерт

03.06.2025 | 23:48

Очікує відповідь

Так, роботодавець має право звільнити працівника за прогул, якщо відсутність на роботі була без поважних причин.

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231 трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані власником або уповноваженим ним органом лише у випадках, зокрема, прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин.

Для звільнення працівника на такій підставі власник або уповноважений ним орган повинен мати докази, що підтверджують відсутність працівника на робочому місці.

Тому відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі. Законодавство не встановлює вимог до форми акта, тому він подається у довільній письмовій формі та підписується не менш ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером та директором). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.

Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково зазначаються не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.

Після фіксації факту відсутності працівника на роботі потрібно з`ясувати, чим така відсутність була викликана. Для з`ясування причини відсутності працівника на роботі роботодавець на свій розсуд може:

зателефонувати працівнику або членам його родини;
написати працівнику в доступні месенджери;
надіслати листа на особисту електронну скриньку;
відвідати працівника за місцем реєстрації або місцем фактичного проживання;
надіслати лист з повідомленням про вручення з пропозицією надати пояснення щодо своєї відсутності.

Законодавство не містить вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі, тому в кожному випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається, виходячи з конкретних обставин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату