Ситуація складна, але не безвихідна. Ви дієте грамотно, фіксуючи відсутність на роботі актами.

Пропонуються потенційні варіанти звільнення:

1. Пункт 4 статті 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231)— прогул без поважних причин

Звільнення за прогул без поважних причин, у тому числі відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин.

Ви вже фіксуєте відсутність актами, що дуже важливо. Якщо працівник відсутній без подання листка непрацездатності, не з’являється впродовж кількох днів, не надає офіційного підтвердження непрацездатності, це може кваліфікуватися як прогул.

Але: оскільки відома причина — стан здоров’я та інвалідність, треба бути дуже обережним, бо це може трактуватися як поважна причина.

2. П. 2 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231)— невідповідність займаній посаді за станом здоров’я.

Якщо інвалідність перешкоджає виконанню трудових обов’язків і це підтверджується відповідним висновком МСЕК, можна звільнити через невідповідність стану здоров’я. Проте у вашій ситуації МСЕК не зазначила втрату працездатності. Тобто поки що немає достатньої підстави для такого звільнення.

3. Домовленість / добровільне звільнення (ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218)

Найпростіше — домовитися з працівником про звільнення за згодою сторін або за власним бажанням. Але він, як ви кажете, відмовляється.

Рекомендований порядок дій:

Продовжуйте складати акти про відсутність на роботі щоденно з 16.05.2025.

Направте працівнику рекомендований лист з повідомленням:

що він відсутній на роботі;

просите надати пояснення причин;

зазначте, що в разі ненадання документів (лікарняного, висновку МСЕК тощо) та невиходу на роботу протягом визначеного терміну (напр., 5 днів з моменту отримання листа) — підстави відсутності будуть визнані неповажними.

Якщо відповіді / лікарняного не буде, і об’єктивних доказів непрацездатності — можна звільнити за прогул.

Крім того, існує ризик судового спору. Якщо працівник оскаржуватиме звільнення, а згодом надасть документ, що він не міг фізично пересуватися чи був непрацездатний — суд може стати на його бік.

У такому разі краще порадитися з юристом вашої організації чи незалежним фахівцем для оцінки ризиків.

Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv

Раді допомогти, звертайтесь ще!