
Звільнення
10.06.2025
Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців
Одна з підстав для звільнення працівників, яку час від часу застосовують роботодавці, – прогул. Це дисциплінарне порушення, оформити яке ніби то доволі просто. Утім на практиці маємо чимало нюансів, які можуть призвести до серйозних юридичних наслідків для роботодавця. Детально розбираємо, що саме вважають прогулом, як законно оформити звільнення, і яких помилок слід уникати

- Що таке прогул з точки зору закону
- Поважні причини відсутності на роботі
- Порядок звільнення за прогул
- Висновки
Що таке прогул з точки зору закону
Прогулом вважають відсутність працівника на роботі без поважної причини понад три години протягом одного робочого дня – безперервно або сумарно. Це визначення закріплено у постанові Пленуму ВС України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 № 9.
Важливо – не йдеться про відсутність на робочому місці, мова йде саме про відсутність на роботі загалом. Якщо працівник залишив свій кабінет, але фізично перебуває на території підприємства, – це не прогул. Навіть якщо працівник понад 3 години провів в "курилці" на території підприємства, підстав для звільнення його за прогул немає.
Якщо ж особа не з’явилася на роботу, можна розглядати звільнення її за прогул. Проте лише факту відсутності недостатньо. Щоб звільнення за прогул було законним, слід переконатися, що у працівника немає поважних причин відсутності на роботі. Це передбачено п. 4 ст. 40 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Поважні причини відсутності на роботі
Поважні причини – це обставини, що не залежать від волі працівника і виключають його вину. Переліку таких причин у законодавстві немає, тому орієнтиром є судова практика. До прикладів поважних причин належать:
- стихійні лиха (пожежа, повінь);
- серйозні аварії або затори, які реально унеможливлюють добирання на роботу;
- побутові аварії (прорив труби, затоплення квартири);
- рятування майна або допомога постраждалим;
- участь у територіальній обороні чи виконання громадського обов’язку;
- перебування в лікаря або погіршення стану здоров’я;
- необхідність догляду за хворими членами сім’ї;
- арешт, затримання поліцією;
- дозвіл керівника на відсутність;
- небезпека для життя (наприклад, повітряна тривога).
Цей перелік не є вичерпним. Можуть бути і будь-які інші обставити, які з об'єктивних і незалежних від працівника причин не дали змогу прийти на роботу. У кожному випадку потрібно аналізувати ситуацію індивідуально. Важливо з’ясувати: чи міг працівник вплинути на ситуацію. Якщо ні – це, скоріш за все, поважна причина.
Порядок звільнення за прогул
Фіксуємо прогул
Перший крок – належним чином зафіксувати відсутність працівника. Ідеально, якщо безпосередній керівник підготує Доповідну записку про підтвердження відсутності працівника на роботі на ім’я директора. Далі складається Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності. Потрібно, щоб Акт підписали мінімум три працівники (комісія може включати представника відділу кадрів, юриста, колегу по підрозділу).
Отримання пояснень
Роботодавець зобов’язаний витребувати письмові пояснення від працівника. Це ключовий крок. Якщо не зробити цього – звільнення буде визнане незаконним. Якщо працівник так і не вийшов на роботу і не виходить на зв'язок, надсилається Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі. Важливо: лист надсилається рекомендованим листом, з описом вкладення. Докази направлення працівнику цього листа слід зберігати.
Лист можна направити на всі відомі адреси.
Не зайвим буде відвідати працівника за відомою адресою. Крім того, можна спитати про причини "зникнення" у близьких осіб, друзів, знайомих. Варто фіксувати всі спроби зв’язатися з ним (дзвінки, повідомлення, електронна пошта, опитування знайомих, друзів тощо).
Отже, треба зробити все можливе, щоб розшукати працівника і зібрати докази, щоб це підтвердити.
Дотримання строків
Застосувати дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення за прогул можна лише протягом одного місяця з дня виявлення порушення (не самого прогулу!). В цей строк не враховують дні лікарняного або відпустки. Максимальний строк, протягом якого можна звільнити, – шість місяців з дня порушення.
Наказ про звільнення
Якщо всі етапи дотримано – видаємо Наказ про звільнення за прогул. Важливо: дата наказу повинна бути в межах дозволених строків.
Ризики та строк звернення до суду
Найбільша помилка – ігнорування обов’язку отримати пояснення від працівника. Це порушення процедури, яке часто стає підставою для поновлення на роботі та виплати середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
Працівник може звернутись до суду протягом одного місяця з дня, коли він дізнався або міг дізнатися про порушення його права. Як правило, – з дня вручення наказу про звільнення. Якщо строк звернення до суду пропущено з поважних причин, суд може поновити його.
Якщо звільнення буде визнано незаконним – роботодавець має поновити працівника на роботі, виплатити середній заробіток за час вимушеного прогулу, компенсувати витрати на правову допомогу. Іноді доводиться компенсовувати ще й моральну шкоду.
Висновки
- Прогул – це відсутність понад 3 години без поважної причини.
- Відсутність з поважної причини, якщо причини не залежать від волі працівника.
- Звільнити за прогул можна, якщо немає поважних причин відсутності на роботі.
- Усі дії роботодавця, що свідчать про намагання отримати пояснення, мають бути задокументовані.
- Звільнення за прогул має чітко визначений строк.
- Порушення процедури – підстава для скасування наказу про звільнення, поновлення працівника на роботі та виплата ЗП за час вимушеного прогулу.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності
Наказ про звільнення за прогул
Статті на тему:
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати
Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Базова соціальна допомога: кого торкнуться нові правила виплат та як оформити
В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Календар кадровика
04.11.2026
Військовий облік: до 5 листопада подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4
Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Скорочення
04.11.2026
На підприємстві скорочення штату: коли та як пропонувати працівнику інші вакансії
Скорочення штату передбачає обов’язок роботодавця виконати низку приписів трудового законодавства. Серед таких обов’язків – пропозиція працівникам, що підлягають звільненню, інших вакантних посад. У статті розберемося, коли роботодавець зобов’язаний робити такі пропозиції – тільки під час попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, або протягом 2 місяців, які тривають після попередження працівника та розберемо судову практику з цього питання

Відповідальність / Перевірки
03.11.2026
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Соціальне страхування / Пенсії
03.11.2026
Пенсійна реформа змінить соціальні виплати: що вже відомо про плани Уряду
Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Відпустки
03.11.2026
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено

Держслужба, ОМС
03.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Відпустки
03.11.2026
Щорічна відпустка чи грошова компенсація: хто вирішує, чи можна замінити дні відпочинку
Працівник має право отримати грошову компенсацію замість частини щорічної відпустки. Але чи може роботодавець зробити це без згоди працівника? Держпраці нагадала про правила заміни днів відпочинку грошима

Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Медогляди
03.11.2026
Інвалідність встановлюватимуть за новими правилами: що змінила постанова КМУ №1359
Уряд оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи. Зміни стосуються строків встановлення інвалідності, безстрокового статусу, повторного оцінювання, заочного оцінювання та інших процедур

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Воєнний стан
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Інше
03.11.2026
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»








