Хто оплачує день, який працівник відпрацював і в цей же день відкрив лікарняний

Працівник працює тиждень в нічну зміну, субота і неділя - вихідний. Після відпрацьованої нічної зміни відкриває лікарняний. Як це без помилок відобразити у табелі обліку робочого часу, та куди перенести відпрацьовані нічні години в день відкриття лікарняного?

7

252


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


У день відкриття лікарняного відображаєте фактично відпрацьовані нічні години як робочі (з відповідним нічним кодом), а з наступного календарного дня — усі дні непрацездатності табелюєте як «ТН» на всі календарні дні хвороби, включно з вихідними.


Обгрунтування


Допомога по тимчасовій непрацездатності компенсує втрату зарплати. Якщо в день відкриття лікарняного працівник уже відпрацював свою зміну і отримає за неї оплату, у цей день втрати заробітку немає, тож лікарняні за нього не нараховують. Це випливає з того, що допомога надається для компенсації втраченої зарплати, а не оплачує час, за який уже є заробіток, ч.1. статті 15 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV. «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».


День відкриття лікарняного після відпрацьованої нічної зміни табелюємо як робочий. У табелі за цей календарний день ставите код робочого часу («Р») із зазначенням фактичних годин та виділенням нічних годин кодом «РН»/«04» згідно з усталеною практикою табелювання нічної роботи; лікарняний («ТН») за цей день не проставляєте, оскільки оплату працівник отримує як за роботу, а лікарняний оплачується з наступного дня непрацездатності. Початок табелювання лікарняного кодом «ТН» — з наступного дня після останнього фактично відпрацьованого дня включаючи суботу й неділю, оскільки період непрацездатності охоплює саме календарні дні та не переривається вихідними ст. 15 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV. «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».


Підсумково: відпрацьовані нічні години в день відкриття лікарняного залишаються в табелі як робочі години з нічним кодом, а статус «ТН» ви застосовуєте лише, починаючи з наступного календарного дня і на всі наступні календарні дні хвороби. Роботодавець оплачує перші п’ять днів тимчасової непрацездатності, Ви перший день не оплачуєте, тому лише чотири дні потрібно оплатити роботодавцю, решту днів за рахунок ПФУ.



Джерело: АІ-консультант kadroland


Схожі публікації:


Нові правила розрахунку лікарняних та декретних: Уряд вніс зміни до Порядку №1266

Е-лікарняний 2026: як працівнику і роботодавцю перевірити дані онлайн

Продовжений «декретний» лікарняний: коли оплачувати +14 к. дн.

ОК-5 і ОК-7: чому стаж відображається не повністю

Коли не оплачувати 1 день непрацездатності


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
7

252

2

77

3

75

3

910

3

144

2

4352

2

155

3

217

4

103

9

3645

3

141

4

125

4

74

7

26524

6

6400

4

147

2

113

3

1036

3

486

9

1626

8

8905