Щорічна відпустка без 6 місяців стажу: умови надання та оформлення документів

Працівник працював з 01.10.25-30.11.2025 за сумісництвом – був звільнений і ми виплатили компенсацію за невикористану відпустку. З 01.12.2025 ми прийняли його на основне місце. Зараз працівникові потрібна відпустка з 11.05.2026, але ж не настало 6 місяців безперервної роботи. Чи можна дати відпустку до 6 місяців на 5 календарних днів, адже у графіку цієї відпустки не було(бо тоді він ще працював сумісником)? Якщо так – як оформити, заява + наказ?

2

41


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна.


Відповідно до ч. 6 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) у разі надання працівникові щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу.


Тобто наразі максимальна тривалість днів щорічної відпустки, яку Ви можете надати працівникові, становить 10 календарних днів. І якщо працівнику потрібно лише 5 днів відпустки, то ви, звісно, ж можете надати тільки їх.


Те, що відпустку не внесено до графіка відпусток, не означає, що її не можна надати. Просто у наданні тих відпусток, які вказані у графіку відпусток, роботодавець не може відмовити, а у тих, що поза графіком – може. Тож якщо керівник підприємства не заперечує, Ви можете надати працівнику частину щорічної відпустки.


Оформляйте таку відпустка у стандартному порядку – як Ви і зазначили, потрібна заява працівника та наказ керівника.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber

Заява про надання щорічної основної відпустки (у ФОП)

Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)

Наказ про надання щорічної основної та додаткової відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)

Наказ про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber у ФОП)


Брошури та чеклісти:


Золота колекція «Щорічна відпустка – 2025: тривалість, відпускний стаж, поділ на частини, використання залишку»

Помічник кадровика «Щорічні відпустки: оформлення & універсальна таблиця про компенсацію, перенесення, поділ на частини»



Мінікурси на тему:


Правила поділу відпустки на частини


Статті та консультації на тему:


Надання щорічної основної відпустки поза графіком: зразок заяви

Надання щорічної основної відпустки поза графіком: зразок наказу

Наказ про надання частини щорічної основної відпустки

Визначаємо робочий рік для щорічної відпустки

Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації

Тривалість щорічної відпустки у 2025 році: коли можна надати менше 24 днів

Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки


✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

41

31

5

1396

4

101

1

116

3

117

2

46

3

126

3

287

4

263

3

477

8

1682

7

6381

6

16742

6

210

9

1739

4

168

44

7616

3

9843

8

258