Відпустки
03.06.2025
Тривалість щорічної відпустки у 2025 році: коли можна надати менше 24 днів
Сьогодні поговоримо про тривалість щорічної основної відпустки. Мінімальна тривалість такої відпустки - 24 к.дн. А чи можна легально зменшити тривалість відпустки? Зараз з’ясуємо всі нюанси
«Відпускний» мінімум
Згідно зі ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Це законодавчо встановлена норма, яка є обов’язковою для всіх роботодавців.
Жоден роботодавець не має права встановити щорічну основну відпустку меншої тривалості. Але може встановити більшу тривалість щорічної основної відпустки в колективному договорі.
Зауважте, що мінімальна тривалість щорічної основної відпустки «закріплена» для всіх без винятку працівників: основних працівників, сумісників, працівників з повною чи неповною зайнятістю, дистанційників тощо.
Важливо: для працівників з неповною зайнятістю не потрібно визначати тривалість щорічної основної відпустки пропорційно зайнятості
«Зменшувач» відпустки
Єдиний виняток, який може вплинути на тривалість щорічної основної відпустки, — періоди, що не входять до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку. Зауважимо, що в загальному випадку «відпускний» стаж для щорічної основної відпустки визначається відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки. Водночас є періоди, визначені іншими нормами законодавства, які не враховуються у відпускний стаж.
Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!
Наприклад, до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, не враховується неоплачувана відпустка на період воєнного стану та/або ВПО та особам, що виїхали за межі території України (ч. 3 та 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). У такому разі тривалість відпустки скорочується відповідно до відпрацьованого часу, але це не є зміною базової норми.
Збільшена тривалість відпустки
Існують категорії працівників, для яких встановлено іншу — більшу — тривалість щорічної основної відпустки.
Зокрема, керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів (ч. 6 ст. 6 Закону про відпустки).
Увага! Це не поєднання основної та додаткової відпустки, а повна тривалість щорічної основної для визначеної категорії працівників
Для працівників з інвалідністю мінімальна тривалість щорічної основної відпустки становить:
- І та ІІ група — 30 календарних днів;
- ІІІ група — 26 календарних днів.
Для осіб віком до 18 років щорічна основна відпустка становить 31 календарний день.
Зауважте, що у разі зміни статусу працівника тривалість відпустки також змінюється. Наприклад, якщо працівнику скасовано інвалідність, то тривалість відпустки становитиме – 24 календарні дні. Або ж після досягнення 18-річного віку працівник втрачає право на подовжену відпустку. Відтоді застосовується загальна норма — 24 календарні дні або інша тривалість, встановлена колективним договором.
Особливий режим застосовується у період дії воєнного стану
Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік.
Зверніть увагу, що таке обмеження:
- це право, а не обов’язок роботодавця;
- може бути застосоване до щорічної основної відпустки за поточний робочий рік;
- стосується виключно надання відпустки, а не її базової тривалості;
- не застосовується до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.
Якщо тривалість щорічної основної відпустки за поточний робочий рік становить, наприклад, 28 днів, то її надання в поточному році можна обмежити 24-ма днями.
При цьому залишок днів зберігається і може бути наданий пізніше — після скасування чи припинення воєнного стану або за рішенням керівника щодо скасування обмеження.
Висновки
- Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки — 24 календарні дні. Зменшення цієї норми за ініціативою роботодавця — незаконне.
- Неповна зайнятість, дистанційна робота чи сумісництво не впливають на тривалість щорічної основної відпустки.
- Для окремих категорій працівників передбачено збільшену тривалість щорічної основної відпустки.
- У період воєнного стану допустиме обмеження використання щорічної основної відпустки до 24 днів за поточний робочий рік.
- Залишки відпустки не анулюються і підлягають наданню після скасування обмежень.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Заява про надання щорічної основної відпустки особам віком до вісімнадцяти років
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Наказ про надання щорічної основної відпустки особам віком до вісімнадцяти років
Наказ про обмеження строку надання щорічних основних відпусток працівникам
Статті та консультації на тему:
Щорічна відпустка очима кадровика: документи, строки, підводні камені
Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації
Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









