Тривалість щорічної відпустки у 2025 році: коли можна надати менше 24 днів

1. «Відпускний» мінімум
2. «Зменшувач» відпустки
3. Збільшена тривалість відпустки
4. Висновки

«Відпускний» мінімум

Згідно зі ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Це законодавчо встановлена норма, яка є обов’язковою для всіх роботодавців.

Жоден роботодавець не має права встановити щорічну основну відпустку меншої тривалості. Але може встановити більшу тривалість щорічної основної відпустки в колективному договорі.

Зауважте, що мінімальна тривалість щорічної основної відпустки «закріплена» для всіх без винятку працівників: основних працівників, сумісників, працівників з повною чи неповною зайнятістю, дистанційників тощо.

Важливо: для працівників з неповною зайнятістю не потрібно визначати тривалість щорічної основної відпустки пропорційно зайнятості

«Зменшувач» відпустки

Єдиний виняток, який може вплинути на тривалість щорічної основної відпустки, — періоди, що не входять до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку. Зауважимо, що в загальному випадку «відпускний» стаж для щорічної основної відпустки визначається відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки. Водночас є періоди, визначені іншими нормами законодавства, які не враховуються у відпускний стаж.

Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!

Наприклад, до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, не враховується неоплачувана відпустка на період воєнного стану та/або ВПО та особам, що виїхали за межі території України (ч. 3 та 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). У такому разі тривалість відпустки скорочується відповідно до відпрацьованого часу, але це не є зміною базової норми.

Збільшена тривалість відпустки

Існують категорії працівників, для яких встановлено іншу — більшу — тривалість щорічної основної відпустки.

Зокрема, керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів (ч. 6 ст. 6 Закону про відпустки).

Увага! Це не поєднання основної та додаткової відпустки, а повна тривалість щорічної основної для визначеної категорії працівників

Для працівників з інвалідністю мінімальна тривалість щорічної основної відпустки становить:

1. І та ІІ група — 30 календарних днів;
2. ІІІ група — 26 календарних днів.

Для осіб віком до 18 років щорічна основна відпустка становить 31 календарний день.

Зауважте, що у разі зміни статусу працівника тривалість відпустки також змінюється. Наприклад, якщо працівнику скасовано інвалідність, то тривалість відпустки становитиме – 24 календарні дні. Або ж після досягнення 18-річного віку працівник втрачає право на подовжену відпустку. Відтоді застосовується загальна норма — 24 календарні дні або інша тривалість, встановлена колективним договором.

Особливий режим застосовується у період дії воєнного стану

Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік.

Зверніть увагу, що таке обмеження:

1. це право, а не обов’язок роботодавця;
2. може бути застосоване до щорічної основної відпустки за поточний робочий рік;
3. стосується виключно надання відпустки, а не її базової тривалості;
4. не застосовується до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.

Якщо тривалість щорічної основної відпустки за поточний робочий рік становить, наприклад, 28 днів, то її надання в поточному році можна обмежити 24-ма днями.

При цьому залишок днів зберігається і може бути наданий пізніше — після скасування чи припинення воєнного стану або за рішенням керівника щодо скасування обмеження.

Висновки

1. Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки — 24 календарні дні. Зменшення цієї норми за ініціативою роботодавця — незаконне.
2. Неповна зайнятість, дистанційна робота чи сумісництво не впливають на тривалість щорічної основної відпустки.
3. Для окремих категорій працівників передбачено збільшену тривалість щорічної основної відпустки.
4. У період воєнного стану допустиме обмеження використання щорічної основної відпустки до 24 днів за поточний робочий рік.
5. Залишки відпустки не анулюються і підлягають наданню після скасування обмежень.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання щорічної основної відпустки

Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)

Заява про надання щорічної основної відпустки особам віком до вісімнадцяти років

Наказ про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)

Наказ про надання щорічної основної відпустки особам віком до вісімнадцяти років

Наказ про обмеження строку надання щорічних основних відпусток працівникам

Статті та консультації на тему:

Тривалість щорічної основної відпустки після нестандартних робочих років: відпускний стаж і підрахунок днів

Щорічна відпустка очима кадровика: документи, строки, підводні камені

Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації