Відпустки
03.06.2025
Тривалість щорічної відпустки у 2025 році: коли можна надати менше 24 днів
Сьогодні поговоримо про тривалість щорічної основної відпустки. Мінімальна тривалість такої відпустки - 24 к.дн. А чи можна легально зменшити тривалість відпустки? Зараз з’ясуємо всі нюанси
«Відпускний» мінімум
Згідно зі ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Це законодавчо встановлена норма, яка є обов’язковою для всіх роботодавців.
Жоден роботодавець не має права встановити щорічну основну відпустку меншої тривалості. Але може встановити більшу тривалість щорічної основної відпустки в колективному договорі.
Зауважте, що мінімальна тривалість щорічної основної відпустки «закріплена» для всіх без винятку працівників: основних працівників, сумісників, працівників з повною чи неповною зайнятістю, дистанційників тощо.
Важливо: для працівників з неповною зайнятістю не потрібно визначати тривалість щорічної основної відпустки пропорційно зайнятості
«Зменшувач» відпустки
Єдиний виняток, який може вплинути на тривалість щорічної основної відпустки, — періоди, що не входять до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку. Зауважимо, що в загальному випадку «відпускний» стаж для щорічної основної відпустки визначається відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки. Водночас є періоди, визначені іншими нормами законодавства, які не враховуються у відпускний стаж.
Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!
Наприклад, до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, не враховується неоплачувана відпустка на період воєнного стану та/або ВПО та особам, що виїхали за межі території України (ч. 3 та 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). У такому разі тривалість відпустки скорочується відповідно до відпрацьованого часу, але це не є зміною базової норми.
Збільшена тривалість відпустки
Існують категорії працівників, для яких встановлено іншу — більшу — тривалість щорічної основної відпустки.
Зокрема, керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів (ч. 6 ст. 6 Закону про відпустки).
Увага! Це не поєднання основної та додаткової відпустки, а повна тривалість щорічної основної для визначеної категорії працівників
Для працівників з інвалідністю мінімальна тривалість щорічної основної відпустки становить:
- І та ІІ група — 30 календарних днів;
- ІІІ група — 26 календарних днів.
Для осіб віком до 18 років щорічна основна відпустка становить 31 календарний день.
Зауважте, що у разі зміни статусу працівника тривалість відпустки також змінюється. Наприклад, якщо працівнику скасовано інвалідність, то тривалість відпустки становитиме – 24 календарні дні. Або ж після досягнення 18-річного віку працівник втрачає право на подовжену відпустку. Відтоді застосовується загальна норма — 24 календарні дні або інша тривалість, встановлена колективним договором.
Особливий режим застосовується у період дії воєнного стану
Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік.
Зверніть увагу, що таке обмеження:
- це право, а не обов’язок роботодавця;
- може бути застосоване до щорічної основної відпустки за поточний робочий рік;
- стосується виключно надання відпустки, а не її базової тривалості;
- не застосовується до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.
Якщо тривалість щорічної основної відпустки за поточний робочий рік становить, наприклад, 28 днів, то її надання в поточному році можна обмежити 24-ма днями.
При цьому залишок днів зберігається і може бути наданий пізніше — після скасування чи припинення воєнного стану або за рішенням керівника щодо скасування обмеження.
Висновки
- Мінімальна тривалість щорічної основної відпустки — 24 календарні дні. Зменшення цієї норми за ініціативою роботодавця — незаконне.
- Неповна зайнятість, дистанційна робота чи сумісництво не впливають на тривалість щорічної основної відпустки.
- Для окремих категорій працівників передбачено збільшену тривалість щорічної основної відпустки.
- У період воєнного стану допустиме обмеження використання щорічної основної відпустки до 24 днів за поточний робочий рік.
- Залишки відпустки не анулюються і підлягають наданню після скасування обмежень.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Заява про надання щорічної основної відпустки особам віком до вісімнадцяти років
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)
Наказ про надання щорічної основної відпустки особам віком до вісімнадцяти років
Наказ про обмеження строку надання щорічних основних відпусток працівникам
Статті та консультації на тему:
Щорічна відпустка очима кадровика: документи, строки, підводні камені
Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації
Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.08.2026
Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків
Втрата трудової книжки чи інших документів не завжди означає, що підтвердити страховий стаж неможливо. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках це можна зробити за допомогою показань свідків та які умови для цього необхідно виконати

Трудова книжка
03.08.2026
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

Бронювання
03.08.2026
Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
З 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ від 30.05.2026 №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Умови праці
03.08.2026
Аномальна спека: що повинен зробити роботодавець, якщо на термометрі +30
Літня спека становить небезпеку не лише для самопочуття, а й для безпеки праці. Роботодавці повинні вжити заходів, щоб зменшити ризик перегріву працівників, а самі працівники — дотримуватися простих правил, які допоможуть уникнути теплового удару

Відповідальність / Перевірки
03.08.2026
Сплата штрафу в «Резерв+» не гарантує, що повісток більше не буде
Сплата штрафу через «Резерв+» не означає, що військовозобов'язаний більше не отримуватиме повісток. У ТЦК роз'яснили, які наслідки має сплата штрафу та чому обов'язок виконувати вимоги військового обліку залишається чинним.

Воєнний стан
03.08.2026
Автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: як це відбувається з 02.08.2026
В Україні розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації. Якщо підстава для відстрочки зберігається та підтверджується в державних реєстрах, строк продовжать без подання заяви. Розповідаємо, кого це стосується та що робити, якщо відстрочка не оновилася автоматично

Оплата праці
03.08.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати – законопроєкт № 9510
Працівники можуть отримати право тимчасово припиняти роботу через затримку зарплати, а роботодавці – нові обов'язки щодо сплати пені та гарантій працівникам. Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує суттєво посилити відповідальність за заборгованість із заробітної плати та змінити правила захисту трудових прав у разі неплатоспроможності роботодавця. У статті розглянемо, які саме нововведення передбачає законопроєкт і коли вони можуть запрацювати

Військовий облік
03.08.2026
Військовозобов'язаний змінив адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання: зразок повідомлення про зміну облікових даних до 5 серпня
Зміна адреси проживання призовника, військовозобов’язаного чи резервіста зобов’язує роботодавця повідомити відповідний ТЦК і СП про такі зміни. Якщо зміни відбулися у липні 2026 року, повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 необхідно подати не пізніше 05 серпня 2026 року.

Бронювання
03.08.2026
«Резерв+» не працює, відстрочку підтвердити не можна
У застосунку для призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Резерв+» стався збій. Технічні проблеми фіксують локально, зокрема у Львові. Також повідомляється що багато хто не зміг оновити відомості у «Резерв+» через технічні негаразди, а відповідно не оновилася інформація про відстрочки

Табель
03.08.2026
Які періоди бездіяльності позначають в Табелі позначкою «НЗ»
Позначка «НЗ» у табелі обліку робочого часу використовується не в кожному випадку відсутності працівника. Держпраці роз'яснила, коли її слід застосовувати, які документи варто оформити роботодавцю та чому важливо своєчасно з'ясувати причину неявки

Оплата праці
03.08.2026
Індексація зарплати у липні – серпні 2026
Час нараховувати та виплачувати зарплату за липень 2026 року. І в цей час звісно згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у липні та серпні в порівнянні із червнем із нашої таблиці

Ранковий кадровик
03.08.2026
Про зміни у відстрочках, оновлення в «Оберіг», лікарняний і квоту 4%, скани з 02.08, роздруківки на 31.07, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








