🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ФТ
Фатічева Тетяна Сергіївна
05.06.2025 | 08:36
Відповідь надано
Звільнення працівника за тривалу відсутність: важливі аспекти документації
Добрий день.
Працівник не виходить на роботу з березня 2022 року. З ним немає зв'язку, хочемо звільнити по причині відсутності на роботі більше 4-х місяців та інформації про таку відсутність. Як правильно скласти доповідну записку керівника підрозділу, а також акт про відсутність на роботі і яку дату невиходу вказати в цих документах: з червня 2025 року, чи з самого початку - 2022 року (якщо процедуру фіксування документально розпочинаємо лише зараз, до цього здійснювали лише телефонні дзвінки без фіксації)?
Працівник не виходить на роботу з березня 2022 року. З ним немає зв'язку, хочемо звільнити по причині відсутності на роботі більше 4-х місяців та інформації про таку відсутність. Як правильно скласти доповідну записку керівника підрозділу, а також акт про відсутність на роботі і яку дату невиходу вказати в цих документах: з червня 2025 року, чи з самого початку - 2022 року (якщо процедуру фіксування документально розпочинаємо лише зараз, до цього здійснювали лише телефонні дзвінки без фіксації)?
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.06.2025 | 17:09
Очікує відповідь
У цій ситуації можна ініціювати звільнення працівника за відсутність на роботі понад 4 місяці без поважних причин, якщо з ним немає зв’язку і неможливо встановити місце перебування. Але для законного оформлення звільнення у зв’язку з відсутністю на роботі понад 4 місяці, потрібно дотриматися певної процедури документального оформлення.
Оскільки Ви не фіксували документально відсутність працівника з 2022 року та не розшукували його, а починаєте процедуру зараз, у документах зазначайте ту дату, з якої починаєте фіксацію. Тобто — червень 2025 року (наприклад, з 03.06.2025), якщо саме цього дня зафіксували відсутність. Не можна «заднім числом» фіксувати з березня 2022 року, якщо немає письмових актів, наказів, доповідних чи листування з того часу. Телефонні розмови також потрібно було актувати. Потрібно на всі зазначені адреси направити працівнику листи, щоб пояснив причини своєї відсутності.
Докладно зі зразками документів (акти, доповідні, листи) в другій частині статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АП
Підгорняк Альона Сергіївна
07.10.2026 | 16:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:59
ТБ
Бондаренко Тетяна
07.10.2026 | 13:33
Відповідь надано
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Як правильно бути з наказами про прийняття на роботу, які видавалися раніше, але в них не вказаний розмір окладу?
Чи потрібно це якось виправляти…
Чи потрібно це якось виправляти…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:15
ТЕ
Тетяна
07.10.2026 | 12:54
Відповідь надано
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Добрий день. 29 вересня 2026р. прийнято на роботу працівника. При здачі в податкову звіту про прийняття працівника вказано невірний ідентифікаційний код. Кодом, який вказали, людина користувалась до 2007 року, а потім податковою код було змінено через помилку в даті його…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:54
ГР
Грома Оксана Миколаївна
07.10.2026 | 12:18
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:53
НА
Наталя
07.10.2026 | 12:14
Відповідь надано
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.10.2026 | 12:39
ТА
Тамара
07.10.2026 | 12:04
Відповідь надано
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Добрий день! На одному з об'єктів підприємства буде простій. На цьому об'єкті працює 2 працівника: на повну ставку 1 працівник та підмінний працівник, який працює на декілької об'єктах , в тому числі і на цьому обєкті (тобто з 0,75 ставки у нього припадає 0, 25 на об'єкт, де…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 15:48
МТ
Томницька Марина Юріївна
07.10.2026 | 11:58
Відповідь надано
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Доброго дня! Повернувся другий примірник витягу зі списку персонального військового обліку з результатами звіряння: "Є розбіжності. Стобвчик 15 так, мобілізований 31.08.2022, демобілізований 22.10.2024". У підприємства у списках по цій особі було зазначено "ні", оскільки особа…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:51
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 11:58
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:35
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
07.10.2026 | 11:35
Відповідь надано
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Добрий день. Цікавить як правильно вести справи персонального військового обліку. На кожен рік робити нову папку? З документів військовозобов'язаних класти лише ВОД чи весь пакет документів…
ТК
Таміла, консультант
експерт
07.10.2026 | 18:22
ІР
Ірена
07.10.2026 | 11:26
Відповідь надано
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:32
АД
Дуда Альона
07.10.2026 | 11:03
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:13
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 10:49
Відповідь надано
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:24
ТЕ
Тетяна
07.10.2026 | 10:16
Відповідь надано
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 12:39
ДА
Дар’я
07.10.2026 | 09:54
Відповідь надано
Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства
Чи можна оголошувати простій для частини працівників структурного підрозділу? Для п‘ятьох оголошено простій, а один ходить на роботу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:36
АБ
Березовський Артем Олександрович
07.10.2026 | 09:13
Відповідь надано
Чи потрібен штамп інструктажу в наказі про прийняття
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, чи потрібно в наказі на прийняття ставити штамп про проведення інструктажу? Якщо так, то де його саме ставити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 20:00
НА
Наталія
07.10.2026 | 09:03
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення наказу про увільнення працівника на судове засідання
Працівник організації отримав повістку до суду, як законний представник неповнолітнього потерпілого. Яким чином оформити наказ про його увільнення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 19:11
ГА
Галина
06.10.2026 | 18:26
Відповідь надано
Послідовність дій кадровика при запиті державного виконавця щодо аліментів
Якщо на підприємство надійшов запит державного виконавця з приводу примусового стягнення аліментів на утримання дитини з працівника та надання вичерпної інформації, яка послідовність дій кадровика щодо виконання запиту…
НК
Надія, консультант
експерт
07.10.2026 | 19:17
ВІ
ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ
06.10.2026 | 18:13
Відповідь надано
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 22:17
КА
Катерина
06.10.2026 | 17:54
Відповідь надано
Зберігання наказів: електронний чи паперовий формат — законодавчі вимоги
Доброго дня! При приймі, звільненні , переведенні всі накази підписує директор за допомогою КЕП, а працівника при ознайомленні власноруч. Чи можемо ми такі накази зберігати в електронному вигляді чи тільки в паперовому? Надайте будь ласка посилання на законодавчі нормативні…
НК
Надія, консультант
експерт
07.10.2026 | 20:26
ОЛ
Олена
06.10.2026 | 17:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запитання щодо заповнення Додатку 4 при звільненні працівника
Доброго дня. Звільнився працівник, у якого немає Резерв+ - є тільки паперовий військовий квиток (надав при прийнятті на роботу у 2022 році). При заповненні Додатку 4 - повідомлення про звільнення в ТЦК - немає, звідки взяти дані для заповнення п. 2. Реєстраційний номер…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.10.2026 | 16:56
