Звільнення працівника за тривалу відсутність: важливі аспекти документації
Працівник не виходить на роботу з березня 2022 року. З ним немає зв'язку, хочемо звільнити по причині відсутності на роботі більше 4-х місяців та інформації про таку відсутність. Як правильно скласти доповідну записку керівника підрозділу, а також акт про відсутність на роботі і яку дату невиходу вказати в цих документах: з червня 2025 року, чи з самого початку - 2022 року (якщо процедуру фіксування документально розпочинаємо лише зараз, до цього здійснювали лише телефонні дзвінки без фіксації)?
У цій ситуації можна ініціювати звільнення працівника за відсутність на роботі понад 4 місяці без поважних причин, якщо з ним немає зв’язку і неможливо встановити місце перебування. Але для законного оформлення звільнення у зв’язку з відсутністю на роботі понад 4 місяці, потрібно дотриматися певної процедури документального оформлення.
Оскільки Ви не фіксували документально відсутність працівника з 2022 року та не розшукували його, а починаєте процедуру зараз, у документах зазначайте ту дату, з якої починаєте фіксацію. Тобто — червень 2025 року (наприклад, з 03.06.2025), якщо саме цього дня зафіксували відсутність. Не можна «заднім числом» фіксувати з березня 2022 року, якщо немає письмових актів, наказів, доповідних чи листування з того часу. Телефонні розмови також потрібно було актувати. Потрібно на всі зазначені адреси направити працівнику листи, щоб пояснив причини своєї відсутності.
Докладно зі зразками документів (акти, доповідні, листи) в другій частині статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи потрібно повторно проходити спецперевірку для нового призначення
Відпустки для працівника з основним місцем та сумісництвом
Дата початку сканування трудових книжок: важлива інформація для всіх
Ведення військового обліку: що робити при змінах у складі
Правила оформлення зовнішнього сумісництва та години роботи працівника
Працівник працює за основним місцем роботи , 40 годинний робочий тиждень …
Зарахування служби цивільного захисту для надбавки в ОМС
Як закріпити гнучкий графік відпусток у документах підприємства
Визначення графи для внесення даних про контрактну службу військовослужбовця
Невчасне повідомлення про прийняття працівника на сумісництво: поради
Чи може роботодавець призупинити трудовий договір під час війни
Правила працевлаштування осіб з інвалідністю та скорочений обсяг роботи
Запит про військовий облік: відсутність відповіді на питання
Чи потрібно вказувати всі підстави для наказу про відпустку
- про визначення дати …
Зміни у військовому обліку: нові вимоги та документи для працівників
Після змін 16.12.2025:
В Резерв+ немає інформації …
Відмітка про відстрочку: паперовий ВОД чи Резерв+
Визначення характеру роботи та компенсації для сервісних інженерів
