Так, у випадку, коли трудовий колектив вирішує не укладати колективний договір, дійсно, Протокол загальних зборів працівників є основним і достатнім документом, який підтверджує таке рішення.

Однак з практичної та кадрово-облікової точки зору рекомендується також оформити відповідний наказ керівника, щоб:

1. Підтвердити факт ознайомлення адміністрації з рішенням колективу;

2. Формально закріпити рішення в системі внутрішніх документів підприємства;

3. Створити чіткий управлінський слід для перевіряючих органів (наприклад, Держпраці), які можуть вимагати підтвердження, чому колективний договір не укладено.

Зразок наказу:
«Про відмову від укладення колективного договору
Відповідно до рішення загальних зборів трудового колективу (протокол № __ від "__" ______ 20__ року), у зв’язку з відсутністю ініціативи укладення колективного договору з боку працівників, а також відсутністю представницького органу трудового колективу,
НАКАЗУЮ:
1. Узяти до відома рішення трудового колективу щодо неукладення колективного договору.
2. Протокол загальних зборів № __ від "__" ______ 20__ р. зберігати у кадровій документації підприємства.
3. У разі зміни обставин або за наявності ініціативи – повернутися до питання укладення колективного договору.
Директор ___________ [ПІБ]»

Раді допомогти, звертайтесь ще!