Дії кадровика при підписанні контракту під час відпустки працівника

1)Увільніть працівника від роботи у зв’язку із призовом на військову службу з наступного дня після закінчення щорічної відпустки.
Із 19 липня 2022 р. працівникам, що проходять військову службу, стаття 119 КЗпП гарантує тільки збереження місця роботи та посади. Тому увільняйте працівників, яких призвали або які вступили на військову службу, з першого дня після закінчення щорічної відпустки, адже умова, щоб її перенести, вже не виконується. Такої думки дотримує й Мінекономіки (лист від 15.07.2024 № 4701-05/50341-09).
Видати наказ, щоб увільнити працівника, який вступив на військову службу за контрактом, зможете лише після того, як працівник надасть витяг з наказу військової частини або засвідчену копію контракту. Припис ТЦК про направлення працівника до військової частини не підтверджує, що працівник уклав контракт на військову службу.
Мобілізований працівник має право на отримання грошової компенсації за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 2 ст. 24 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).
Виплата компенсації здійснюється за бажанням працівника, про яке працівник має повідомити роботодавця у письмовій заяві.
Для подання такої заяви потрібно дотримуватися встановленого законодавством строку: працівник має подати роботодавцю заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, у якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Більш детальніше у нашій статті: Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

2)Постанова № 1332 зобов’язує оперативно передавати ПФУ відомості:

про прийняття;
переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
переведення на іншу постійну посаду/роботу;
звільнення;
поновлення на роботі;
тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору.
Про увільнення від роботи на період проходження військової служби або припинення увільнення у зв’язку з демобілізацією в Постанові № 1332 не йдеться тому оперативні відомості в ПФУ подавати не потрібно.

3) Бронь потрібно зняти. Керівник може подати заяву зі списком працівників, бронювання яких потрібно анулювати. Скористатися такою функцією можна не частіше ніж один раз на п’ять календарних днів (пп. 8 п. 31 Порядку № 76).
В місяці анулювання бронювання потрібно теж дотримуватись зарплатного критерію в 20 тис., тож врахуйте це.

Раді допомогти, звертайтесь ще!