Насамперед необхідно було ввести посаду в ШР, визначити умови оплати праці, а потім укладати ТД, а не навпаки.

Не можна в наказі про прийняття не зазначати розмір оплати праці. У разі призначення або звільнення працівника зазначаються повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат (п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ).

І питання визначення умов та розміру оплати праці відповідно до системи оплати праці належить до функції бухгалтера, а не кадровика. Тому бухгалтер повинен внести зміни в локальний акт з питань оплати праці (Положення про оплату праці), потім ввести посаду в ШР, а вже потім внесіть зміни в наказ про прийняття в частині визначення фактичних умов оплати праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!