Для правильного оформлення звільнення у зв'язку зі скороченням штату або чисельності, роботодавець має виконати ряд кроків, включаючи видання наказу про скорочення, попередження працівників, пропозицію вакантних посад та оформлення звільнення.
Скорочення чисельності або штату працівників – одна з підстав для розірвання трудового договору, що передбачена п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231
Етапи оформлення скорочення працівників:1. Підготовка та видання наказу про скорочення: В наказі слід зазначити причини, обґрунтування, чому відбувається скорочення персоналу, також зазначити перелік посад, кількість та категорії працівників, що підлягають скороченню. При підготовці наказу про скорочення персоналу слід визначити категорії працівників, які мають переважне право залишитися на роботі (ст. 42 КЗпП).
2. Попередження працівників: Персонально попередити кожного працівника, посада якого скорочується, про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці до дати звільнення.(ст.49-2 КЗпП) Попередження має бути письмовим, з чітким зазначенням дати звільнення та можливості отримання іншої роботи у разі наявності вакансій. Працівник має підписати повідомлення про скорочення, що підтверджує факт ознайомлення з ним.
3. Пропозиція вакантних посад: Роботодавець зобов’язаний одночасно зі здійсненням процедури звільнення у зв’язку зі скороченням штату запропонувати працівнику іншу роботу на підприємстві — звісно, якщо така робота є (ч. 3 ст. 49-2 КЗпП). Якщо вакантні посади відсутні або працівник відмовляється від переведення, роботодавець має право звільнити його.
4. Видача наказу про звільнення та проведення розрахунків: Після закінчення двомісячного строку попередження, видати наказ про звільнення працівників у зв'язку зі скороченням штату або чисельності. У день звільнення провести з працівником повний розрахунок, включаючи заробітну плату, вихідну допомогу (не менше середнього місячного заробітку ст.44 КЗпП), компенсацію за невикористану відпустку.
Якщо працівник використав дні щорічної відпустки наперед, при звільненні за скороченням кошти з працівника не утримуються (ст. 22 Закону Про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239).
У день звільнення видати працівнику належно оформлену трудову книжку, якщо зберігаєте її на підприємстві, засвідчену копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
Важливо! У разі, якщо скорочення є масовим у розумінні ст. 48 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення» (далі — Закон про зайнятість), роботодавець зобов’язаний подати до центру зайнятості Інформацію про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці за формою № 4-ПН, затвердженою наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.03.2021 № 563. форму № 4-ПН
Завантажити потрібний зразок документа можна у розділі Документи: https://kadroland.com/documents
Замовити розробку документа в Сервісі Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210

Скорочення працівників: 7 кроків для звільнення https://kadroland.com/news/189334-skorocennya-pracivnikiv-7-krokiv-dlya-zvilnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!