Оформлення директора без зарплати: ризики та правильні процедури

За трудовим договором це зробити не можна – засновник може виконувати функції директора без оплати лише як управлінські, тобто від імені засновника.

Згідно з ч. 2 ст. 65 та ч. 4 ст. 128 ГКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text) засновник може здійснювати свої права на управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи на основі статуту або інших установчих документів. Тож якщо Ваш директор єдиний засновник, то він може виконувати функції директора як управлінські, без оформлення трудових відносин та без видання будь-яких додаткових документів. Якщо ж засновників декілька, то вони разом мають прийняти рішення щодо виконання одним із них управлінських функції, оформивши таке рішення протоколом зборів.

Трудових відносин без оплати бути не може – відповідно до ч. 1 ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n123) трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату. Робота на умовах трудового договору без оплати праці, у т. ч. і директора (навіть якщо він є одночасно і засновником), є порушенням законодавства про працю (те, що працівник згоден на безоплатну роботу, на це не впливає), що матиме наслідком фінансову відповідальність у вигляді штрафу у двократному розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 16 000 грн) відповідно до абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Тож Ваш засновник, якщо він єдиний, може здійснювати управлінські функції як директор без оформлення додаткових документів, а якщо засновників декілька – на підставі протоколу зборів. Проте це буде не робота за трудовим договором, а саме виконання управлінських функцій засновником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!